Юридически значимый электронный документооборот в системах управления муниципальными финансами

«Целями внедрения легитимного юридически значимого электронного документооборота было сокращение бумажного документооборота, снижение издержек и значительное ускорение всех процессов, связанных с управлением муниципальными финансами» - делится опытом и результатами реализации проекта в своей статье «Использование ЭЦП в системах управления муниципальными финансами города Томска» начальник Департамента финансов г. Томска И.Ю. Ярцева (журнал «Бюджет» №3, 2012 год).

С 1 июля 2011 года Департамент финансов Томска перешел на документооборот только в электронном виде с применением легитимной юридически значимой электронной подписи в системах управления муниципальными финансами «АЦК-Финансы», «АЦК-Муниципальный заказ», «АЦК-Планирование», разработанных Компанией БФТ. Как результат – сокращение времени и трудозатрат на работу с документами (до 7%). В частности, главным распорядителям (распорядителям), получателям бюджетных средств, муниципальным учреждениям больше не надо предоставлять их на бумажных носителях в Департамент финансов, нет необходимости проверять идентичность электронного и бумажного носителя документа, соответствие подписей и оттиска печати и др.

Применение юридически значимой электронной подписи в системе казначейского исполнения бюджета повысило эффективность работы участников бюджетного процесса, увеличило скорость списания денежных средств с единого счета бюджета, обеспечило муниципальные учреждения выписками из лицевых счетов в электронном виде, позволило экономить бюджетные средства за счет уменьшения транспортных расходов и расходов на бумагу (до 33%) и сокращения времени на передачу документов от главного распорядителя бюджетных средств в Департамент финансов и обратно.

В ближайшее время юридически значимый электронный документооборот будет использован при внедрении в г. Томске автоматизированной системы контрольно-ревизионного процесса «АЦК-Бюджетный контроль». За счет интегрированности всех систем управления муниципальными финансами ревизоры получат доступ к накопленной базе первичной документации, включая муниципальные контракты и договоры, для проведения контрольных мероприятий непосредственно с рабочего места. В перспективе юридически значимый электронный документооборот планируется использовать и в системе сбора бюджетной отчетности через Интернет при ее предоставлении главными распорядителями бюджетных средств в Департамент финансов.