Для "Лаборатории Касперского", активно сотрудничающей с иностранными партнерами и осуществляющей свою деятельность более чем в 100 странах мира, соблюдение международных стандартов финансовой отчетности – обязательное условие. Необходимость принятия решений, связанных с функционированием и развитием бизнеса, требовала эффективной автоматизации управленческого учета, позволяющей руководству получать информацию о бизнесе в финансовых и натуральных показателях, анализировать финансовые последствия принимаемых решений. Кроме того, управленческий учет должен был позволить контролировать эффективность деятельности, как всего предприятия, так и каждого структурного подразделения, оценивать эффективность отдельных операций.

Источником для формирования отчетности "Лаборатории Касперского" являлись данные бухгалтерского учета. Специалистами "АйТи Капитал" был проведен анализ существующих бизнес-процессов обработки первичных бухгалтерских данных, выработано детальное описание модели будущих бизнес-процессов обработки первичных бухгалтерских данных и подготовки управленческой отчетности. Проанализировав варианты возможных решений и внутренние особенности построения системы документооборота и учета в "Лаборатории Касперского", специалисты "АйТи Капитал" предложили взять за основу типовой программный продукт "1С:Бухгалтерия 8" уже успешно использовавшийся в компании для ведения учета по РСБУ.

"Одной из проблем, выявленных при обследовании бизнес-процессов, стал конфликт подходов между текущими процессами учета и учетом, необходимым для получения управленческой отчетности, в связи с чем некоторые учетные процедуры подверглись оптимизации, т.е. IT-проект выступил своеобразным катализатором реинжиниринга бизнес-процессов, назревавшего на предприятии уже давно", - комментирует руководитель проекта со стороны "Лаборатории Касперского" Евгений Авданин.

В ходе проекта по автоматизации головного офиса компании возможности типового решения "1С:Бухгалтерия 8" были расширены. Специалисты "АйТи Капитал" реализовали специализированную подсистему, позволяющую учитывать бухгалтерские операции в дополнительных разрезах для целей управленческой отчетности. Полученное в результате решение автоматизирует также процессы классификации бухгалтерских операций согласно установленным правилам, сверки данных бухгалтерского и управленческого учета и построение управленческой отчетности.