В Москве прошел восьмой форум «Внутренний и внешний электронный документооборот»

С законодательными нововведениями, основными тенденциями и инновациями в сфере ЭДО аудиторию познакомили Любовь Ельцова, заместитель министра труда России, Марина Крашенинникова, заместитель начальника управления камерального контроля ФНС России, Ольга Файчук, руководитель налогового управления «Северсталь-ЦЕС», Дмитрий Цыганков, директор по информационным технологиям ГК «А101», и Нариман Мукушев, управляющий директор по трансформации и информационным технологиям «Казпочты».

«Что выгоднее – мультиоператорность или документооборот через роуминговый центр?» «Как выбрать оптимального оператора ЭДО?» Эти и многие другие вопросы в рамках панельной дискуссии «Роуминг между операторами ЭДО» обсудили: Наталья Калашникова, руководитель проектов Hilti Russia (модератор); Вячеслав Заичкин, директор департамента информационных технологий «CARCADE Лизинг»; Анастасия Глызденок , руководитель отдела документооборота Inventive Retail Group; Иван Канаев, начальник отдела по управлению и развитию клиентского сервиса пивоваренной компании «Балтика».

Тему специфики работы с операторами ЭДО продолжила Елена Потокина, директор по документационному и организационному обеспечению «Апатит». Она объяснила, как организовать работу с несколькими операторами в рамках компании.

О возможностях кадрового ЭДО рассказали Алексей Коряков,  руководитель программы проектов X5 Retail Group, и Мария Галкина, руководитель центра обслуживания по управлению персоналом «Гринатома». Алексей проанализировал возможность перевода кадрового делопроизводства на ЭДО, а Мария рассмотрела электронную систему учета запросов на выполнение кадровых мероприятий.

«Как стимулировать контрагентов и сотрудников компании к переходу на ЭДО?» На этот вопрос в своих докладах дали ответы: Иван Курганов, руководитель по организации поставок и управлению запасами «МегаФона», Мария Сушкова, менеджер проектов «Нестле Россия», Александр Громов, менеджер ИТ-проектов Unilever RUB, Алена Гатина, главный бухгалтер «Nissan Россия», и Георгий Ремонтов, руководитель проекта EDOC/Меркурий ГК «ДИКСИ».

Второй день форума начался с обсуждения подготовки к реализации ЭДО внутри компании. Кейсы по этой теме представили: Ирина Рожкова, руководитель службы документооборота аппарата правления «Международного инвестиционного банка», Надежда Глотова, старший менеджер группы управления проектом «Быстрое закрытие» «Норильского никеля», Павел Потемин, начальник архивного управления «Стройтранснефтегаза», и Игорь Зыков, заместитель директора департамента информационных технологий «Гражданских самолётов Сухого».

Способы оптимизации и снижения затрат на аутсорсинг документных процессов рассмотрел Тарас Грибуля, директор по продажам «ОСГ Рекордз Менеджмент Центр». Докладчик объяснил, когда привлекать аутсорсинг для документных процессов и как строить инфраструктуру системы управления данными. В завершение Тарас рассказал об интеграции электронных и бумажных документов в одной системе.

Внедрение ЭДО как путь к оптимизации бизнес-процессов компании рассмотрели Владимир Журавлев, руководитель практики систем электронного документооборота ОМК-ИТ, Наталья Ляшко, главный бухгалтер, руководитель департамента корпоративной отчетности и учета «Российских коммунальных систем», Павел Васильев, заместитель ИТ-директора «Бургер Кинг Рус», и Евгений Волков, заместитель начальника отдела «АвтоВАЗа». Спикеры поделились опытом и результатами интеграции ЭДО в бизнес-процессы своих компаний.

Особенности и принципы реализации юридически значимого ЭДО рассмотрели Ефим Гринберг, начальник отдела развития «Татэнергосбыта», Анастасия Смотрицкая, главный бухгалтер «Артсана РУС» (CHICCO), Иван Канаев, начальник отдела по управлению и развитию клиентского сервиса пивоваренной компания «Балтика», и Наталья Горбунова, руководитель группы программного обеспечения отдела сопровождения и внедрения ИТ-сервисов СИТ «Аскона».