Prof-IT Group автоматизирует управление закупками в холдинге «Вертолеты России»

Внедренная система позволит в будущем получать данные в масштабах всего холдинга. Пользователи системы могут отслеживать информацию по ключевым этапам реализации закупок: от подготовки и проведения конкурсов до заключения контрактов и осуществления поставок на склад.

Для выбора партнера по созданию системы управления закупками был проведен конкурс. Тендер проходил с участием нескольких организаций. Победителем стала компания PROF-IT GROUP.

Проектирование системы проводилось с учетом имеющегося на предприятии разветвленного ИТ-ландшафта – заказчику было важно сохранить текущие бизнес-процессы и типовой функционал 1С: ERP, органично вписав новое решение в существующую ИТ-инфраструктуру. Проект реализован в кратчайшие сроки – в течение пяти месяцев. В ходе реализации проекта заказчик отметил профессионализм команды и грамотный подход к внедрению.

Система помогла усовершенствовать процесс закупок, сделать его прозрачным и управляемым на всех уровнях. В частности, решение позволило сократить время сотрудников на проработку потребностей в материалах, комплектующих и агрегатах. У персонала ЦЗЛ ВИ появился единый инструмент для оперативного отслеживания информации о ходе контрактации и обработки запросов. Это исключает потери данных о закупках и минимизирует количество ошибок при их реализации.

“Для организаций такого масштаба информация о текущем статусе исполнения плана закупок должна актуализироваться на постоянной основе. Если до проекта процесс сбора и получения данных занимал у сотрудников 2-3 недели, то по результатам проекта наш заказчик стал владеть только актуальной информацией, получаемой в онлайн-режиме,” – комментирует Сергей Киселев, Директор по продажам PROF-IT GROUP.

На первом этапе система охватила работу ООО “Центр закупок и логистики вертолетостроительной индустрии”, специалистов материально-технического снабжения и управления информационных технологий Казанского вертолетного завода. В перспективе разработанное решение станет основой для распространения и на других предприятиях холдинга.