Проект был реализован за 1 год и 4 месяца с участием партнера корпорации «ПАРУС» в г.Казани – компании «Информационные системы и консалтинг». В результате была построена система, которая сегодня служит для руководителей и служб предприятий мощным инструментом оптимизации управления трудовыми ресурсами, обеспечивающим:
систематизацию мотивации персонала;
планирование обучения, подбора и аттестации персонала;
учет внешнего и внутреннего кадрового резерва;
снижение трудоемкости кадрового документооборота, отсутствие дублирования информации;
сокращение ручных операций по подготовке штатных расписаний, их формирование на любую дату в актуальном виде, оперативное отслеживание вакантных должностей, обеспечение контроля соблюдения штатной дисциплины;
автоматизированную подготовку документов: служебных о нарушениях по цехам, суточных рапортов по заводу, подразделениям, других отчетов по движению кадров (на текущий момент, в динамике).
Благодаря использованию системы появилась возможность расчета зарплаты за любой период (день, неделя, декада), а также по любым подразделениям (заводу, цеху, участку) и отдельным работникам. При этом применяется гибкая настройка алгоритмов расчета премий, надбавок по разным категориям работников, вследствие чего уменьшаются трудозатраты на перепрограммирование при изменениях в Положениях о премировании. Появилась возможность оказания платных услуг другим предприятиям (в г. Чебоксарах) в рамках концерна. Обеспечена своевременная и точная выдача сведений для Пенсионного фонда, Налоговой службы, Фонда социального страхования, требующих хранения и обработки больших объемов информации, выдачи информационных срезов на любую дату (срок хранения требуемой внешними органами информации - не менее 10 лет).
Система обеспечивает конфиденциальность персональной информации, требуемой законодательством, автоматически поддерживает логическую и физическую целостность баз данных. Регулярное (централизованное) обновление ПО корпорацией «ПАРУС» при изменении законодательства также снижает трудозатраты на сопровождение системы.
В результате проекта разработана организационная модель автоматизации кадровых служб и подразделений по учету и начислению заработной платы крупного промышленного предприятия, которую можно в дальнейшем применять в качестве «стандарта модели управления» и соответственно сокращения затрат на внедрение типового решения на других предприятиях концерна «Тракторные заводы».
Автор: Юрий Мальцев (info@mskit.ru)
Рубрики: Интеграция, ПО, Outsourcing, Кадры