Ежедневная работа с большим количеством документов в представительстве привела к сложностям в обеспечении учёта, хранения, движения и поиска документов. В связи с этим руководством представительства была поставлена задача повышения эффективности работы с документами посредством автоматизации процессов делопроизводства. После изучения практического опыта решения этого вопроса в других государственных структурах предпочтение было отдано системе электронного документооборота «ЕВФРАТ-Документооборот». Выбор системы «ЕВФРАТ-Документооборот» компании Cognitive Technologies был обусловлен также тем, что система предоставляет гибкие возможности по автоматизации всего жизненного цикла документов и позволяет осуществлять быстрый поиск необходимых документов в базе документов.
Использование системы «ЕВФРАТ-Документооборот» в представительстве Иркутской области позволило не только систематизировать и облегчить работу с документами, но и предоставило руководству представительства новые механизмы управления для принятия своевременных решений и координации деятельности сотрудников. Это стало возможным благодаря наличию в системе средств контроля исполнения поручений и построения аналитических отчётов.
Автор: Юрий Мальцев (info@mskit.ru)
Рубрики: Интеграция, ПО