Рост объема документооборота на предприятии существенно затруднил процедуры поиска документов и осуществления контроля исполнения поручений и задач, выданных сотрудникам. В связи с этим, руководство НПП «Радиационный контроль. Приборы и методы» выступило с инициативой автоматизации документооборота.
Внедрение информационной системы должно решить следующие ключевые задачи:
создание единого информационного пространства;
создание электронного архива документов;
автоматизация делопроизводства;
возможность отслеживания всех работ, которые были выполнены с документами.
Выбор системы был поручен сотрудникам отдела «Корпоративных информационных систем», которые изучили СЭД представленные в России. Особое внимание уделялось следующим характеристикам: наличию у систем гибких возможностей по работе с документами, способу реализации в системе хранилища документов, возможностям поиска, архивации документов и управления бизнес-процессами. При выборе СЭД учитывалась и стоимость продукта, и необходимость приобретения дополнительных модулей, а также удобство использования и администрирования.
В результате была выбрана система «ЕВФРАТ-Документооборот». На сегодняшний день система внедрена в отделах «Технической документации и сертификации оборудования» и «Административно-хозяйственной службы». В ходе внедрения, которое осуществляется самостоятельно сотрудниками предприятия, ведётся разработка необходимых компонент (создание новых форм, словарей и т.д.) с помощью встроенного инструментария системы «ЕВФРАТ-Документооборот». По окончании внедрения планируется установить систему в 9 отделах, а в дальнейшем обеспечить территориально-распределённую работу в офисах предприятия.
Автор: Юрий Мальцев (info@mskit.ru)
Рубрики: Интеграция, ПО