В результате проведенного тендера партнером по автоматизации стала компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), имеющая большой опыт внедрения информационных систем, в том числе в международных компаниях.
Благодаря грамотной работе сотрудников компании БИТ была успешно введена в эксплуатацию новая автоматизированная система на базе «1С:Предприятия 8». В одном информационном пространстве объединены бухгалтерский, проектный учет и расчет заработной платы, что позволило существенно сократить временные затраты пользователей и избежать потери информации при обмене данными между подсистемами.
Специалистами «1С:Бухучет и Торговля» были автоматизированы следующие процессы:
проектный учет;
бухгалтерский и налоговый учет;
расчет заработной платы;
кадровый учет и анализ кадрового состава;
перенос данных проектного учета во внешнюю систему.
Для ведения проектного учета компании была необходима детализация по затратам по каждому из проектов. Каждый проект может длиться не один отчетный период, что затрудняло определение его себестоимости. Кроме того, нужно было четко разделить затраты по заработной плате работающих на проектах сотрудников. Одной из сложностей реализации поставленной задачи являлся тот факт, что зарплата большинства сотрудников должна относиться на себестоимость различных проектов исходя из затраченного на них времени.
Сегодня информация о рабочем времени с детализацией заработной платы по проектам загружается из внешнего ресурса в конфигурацию «1С:Зарплата и Управление персоналом 8». После чего данные передаются в «1С:Бухгалтерию 8». Это значительно упростило работу бухгалтеров и кадровой службы.
В настоящее время новая информационная система находится в промышленной эксплуатации. Всего автоматизировано 30 рабочих мест.
Автор: Юрий Мальцев (info@mskit.ru)
Рубрики: Интеграция, ПО