Реализация проекта по внедрению системы DIRECTUM проводилась с июля по ноябрь 2007 года и осуществлялась силами авторизованного партнера компании DIRECTUM – компанией "Интернет Технологии". За это время специалистами компании было проведено исследование организации, разработаны оптимальные маршруты движения самых востребованных документов, оказана всесторонняя консультативная поддержка всем задействованным в документообороте подразделениям и сотрудникам.
В рамках проекта сотрудники компании "Чистый Город" прошли обучение в Центре сертифицированного обучения DIRECTUM компании "Интернет Технологии" без отрыва от производства. В организации были внедрены модули "Канцелярия", "Управление договорами", "Управление совещаниями", "Управление взаимодействием с клиентами".
В результате внедрения у сотрудников отпала необходимость тратить время на перемещение "бумаги" по кабинетам организации или забирать документы из канцелярии. Появилась возможность быстрого поиска документов, поскольку все документы хранятся в единой базе данных. Одновременно повысилась конфиденциальность работы с документами за счет гибкого назначения прав доступа. Упростилась организация подготовки и проведения совещаний, согласования места и времени, состава участников, повестки. Реализованный в системе механизм ЭЦП позволил перевести практически весь внутренний документооборот в электронный вид и оптимизировать процедуру согласования документов. Стали развиваться горизонтальные связи - теперь сотрудники различных подразделений могут выдавать задания напрямую друг другу, поставив в известность (в электронном виде) непосредственных руководителей.
Применение средств электронного документооборота позволило Группе компаний "Чистый город" существенно повысить эффективность своих бизнес-процессов, оптимизировать контроль выполнения работ и перевести на качественно новый уровень анализ деятельности всей организации.
Группа компаний "Чистый город" специализируется на переработке вторичных ресурсов. Уже несколько лет здесь осваиваются три основных направления: утилизация твердо-бытовых отходов посредством селективного сбора от юридических и физических лиц; вывоз мусора на основе использования современных технологий, европейских стандартов; оказание клиринговых услуг - уборка наружных территорий супермаркетов, администраций, а также внутренних помещений. Имеются две производственные базы, которые оснащены современным оборудованием по переработке вторичных ресурсов.
Автор: Юрий Мальцев (info@mskit.ru)
Рубрики: Интеграция, ПО, Outsourcing