Работа в условиях постоянно развивающегося рынка и увеличения масштабов бизнеса подразумевает использование новых методик управления внутренними процессами.
Значительное увеличение числа заказчиков компании, рост общего объема документации и повышение трудоемкости работы с документами привели руководство АМКОДОР-Оптим к решению об использовании передовых бизнес-технологий в управлении документами и потоками работ – систем электронного документооборота. Необходимость внедрения подобных ИТ-решений в том числе была обусловлена и тем, что компания имеет представительства в целом ряде городов Российской Федерации и СНГ.
В качестве системы, которая упорядочит процессы работы с документами, оптимизирует взаимодействие как между отдельными сотрудниками, так и между подразделениями и представительствами, была выбрана система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM.
Внедрение системы будут осуществлять сотрудники ИТ-подразделений компании АМКОДОР-Оптим при поддержке экспертов компании DIRECTUM. Сейчас уже проведены все необходимые предпроектные исследования, в ближайшее время начнется обучение работе в системе ведущих пользователей компании.
Развертывание DIRECTUM, помимо центрального офиса в Москве, будет идти одновременно в четырех представительствах ЗАО "АМКОДОР-Оптим" - в Минске, Санкт-Петербурге, Новокузнецке и Ивантеевке. Все подразделения будут работать в системе через терминальный и веб-доступ.
Внедряемый функционал DIRECTUM охватит все ключевые бизнес-процессы компании АМКОДОР-Оптим - от работы с основными документами и регистрации входящей/исходящей корреспонденции до согласования договоров и организации совещаний. Специально для поддержки системы ИТ-специалисты компании получили в распоряжение предметно-ориентированный инструмент разработки IS-Builder, который позволит им без привлечения сторонней помощи самостоятельно развивать функционал полученного решения.
Система DIRECTUM объединит работу всех подразделений ЗАО "АМКОДОР-Оптим", включая удаленные представительства, в едином информационном пространстве. Таким образом, ЗАО "АМКОДОР-Оптим" получит эффективный инструмент для управления бизнес-процессами и взаимодействием, который даст компании конкурентное преимущество на рынке.
Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@mskit.ru)
Рубрики: Интеграция, ПО, Outsourcing