Руководство УГИБДД МОБ УВД по Курской области пришло к решению автоматизировать процессы делопроизводства и создать электронное хранилище с возможностями оперативного поиска документов вследствие повседневной работы с большим количеством документов и проблем, связанных с их хранением. После рассмотрения ряда систем заказчик отдал предпочтение СЭД «Евфрат-Документооборот» компании Cognitive Technologies. При выборе программного решения важную роль играли возможности адаптации систем и наличие в Курской области реализованных на ее базе проектов по автоматизации канцелярии и построению корпоративной системы документооборота.

Продажу лицензий данному заказчику совершил партнер Cognitive Technologies в г.Курске – ООО «Флагман». Известно, что ООО «Флагман» является также партнером таких разработчиков, как «Корпорация Парус», «Тензор» и «Кодекс». В рамках проекта по внедрению СЭД в УГИБДД компанией «Флагман» была поставлена лицензия системы «Евфрат-Документооборот» на 35 пользователей. Для управления документами, вышедшими из оперативного обращения, заказчиком был приобретен модуль «Архивариус». Это первый случай приобретения продуктов Cognitive Technologies данной организацией.

В Cognitive Technologies рассказывают, что на первом этапе внедрения специалисты УГИБДД разработали правила учета и схемы движения документов. В дальнейшем ими же была осуществлена настройка системы «Евфрат-Документооборот» и установка рабочих мест. Менеджер по маркетингу Cognitive Technologies Дмитрий Путинцев уточнил, что работы над проектом завершились в ноябре 2007 года. После этого система была запущена в опытную эксплуатацию.

В данный момент СЭД используется для организации внутреннего документооборота УГИБДД. Результатом внедрения системы стало комплексное повышение эффективности работы с документами за счет удобного поиска, оперативности процессов согласования и четкого контроля исполнения документов.

По словам представителей Cognitive Technologies, планы по дальнейшему развитию СЭД в УГИБДД МОБ УВД по Курской области пока не определены.

Напомним, что в числе наиболее успешных внедрений СЭД «Евфрат-Документооборот» в Курской области - проект на Курской атомной электростанции, о начале которого разработчик объявил в августе 2005 года. В соответствии с условиями заключенного соглашения администрация АЭС закупила 50 рабочих мест системы. «Документооборот Курской атомной электростанции имеет сложную многоуровневую структуру, и для его автоматизации администрации АЭС требовалось решение многофункциональное и одновременно простое в эксплуатации, с тем, чтобы переход на электронный документооборот был осуществлен в короткие сроки. Система «Евфрат-Документооборот» в большей мере соответствовала этим требованиям, поскольку отличается простым и гибким механизмом настройки, что позволяет силами самих ИТ-специалистов организации заказчика настраивать систему под любые требования ведения документооборота», - сообщили тогда в Cognitive Technologies. Проект завершился к концу осени 2005 года. Также СЭД «Евфрат-Документооборот» работает в Комитете ЗАГС Курской области.

Отметим, что СЭД «Евфрат-Документооборот» используется на госпредприятиях ЦФО достаточно активно. Например, в ноябре 2007 года было объявлено о внедрении этой системы в администрации Чебаркульского городского округа Челябинской области (см. новость дайджеста от 27 ноября 2007 г.) и в представительстве администрации Иркутской области при Правительстве Российской Федерации в городе Москва (см. новость дайджеста от 1 ноября 2007 г.), а в июне 2007 года - в федеральном государственном унитарном предприятии «Государственный научно-исследовательский институт авиационных систем» (см. новость дайджеста от 28 июня 2007 г.).