В 2007 году руководство Учебно-оздоровительного центра (УОЦ) – самостоятельного подразделения ОАО "ИРП", приняло решение об автоматизации документооборота и построении собственной независимой от ОАО "ИРП" СЭД.
Основными задачами, которые требовалось решить при помощи СЭД, были: согласование, регистрация и отслеживание договоров.
Выбор в пользу системы "Дело", обеспечивающей комплексную автоматизацию делопроизводства и ведение электронного документооборота на предприятии, был сделан благодаря ее масштабируемости, а также соответствию всем требованиям делопроизводственных процессов современной организации.
Напомним, что в мае 2007 УОЦ приобрел первые 3 лицензии системы "Дело", но уже в сентябре того же года обследование, проведенное специалистами компании "Сибирский Медведь – ИНФО" – партнером компании "Электронные Офисные Системы" в Омске, показало, что для полноценной автоматизации документооборота в организации этих рабочих мест системы будет недостаточно.
Тогда же, по рекомендации специалистов компании "Сибирский Медведь – ИНФО", в УОЦ была установлена временная версия системы на 10 рабочих мест, осуществлены необходимые настройки, проведено обучение и подготовка пользователей.
В январе 2008 года, по итогам опытной эксплуатации временной версии системы "ДЕЛО", специалистами был сделан вывод, что для успешной автоматизации документооборота Учебно-оздоровительного центра будет достаточно 8 полноценных рабочих мест.
Таким образом, уже в феврале 2008 года УОЦ ОАО "ИРП" приобрел дополнительные лицензии СЭД "Дело" и система была введена в промышленную эксплуатацию.
Внедрение системы электронного документооборота "Дело" позволило Центру сократить сроки подготовки, согласования и исполнения документов, оптимизировать поиск документации, повысить эффективность управления организацией.
Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@mskit.ru)
Рубрики: Интеграция, ПО