Специалистами компании Directum совместно с сотрудниками ИТ-подразделений компании "ВТБ Страхование" были внедрены модули "Канцелярия", "Управление Совещаниями" и "Управление электронными документами". Электронный вид приобрели следующие процессы: регистрация входящих и исходящих документов, регистрация приказов, регистрация договоров, согласование приказов, электронный архив (входящие, приказы, договора), рассылка входящих поручений на исполнение. Вскоре к этому списку добавится автоматизированный процесс по работе с распоряжениями на оплату.
В ходе внедрения в систему Directum перешли все отделы, ответственные за работу с приказами, за регистрацию входящих и исходящих документов, а также руководство компании "ВТБ Страхование". На первоначальном этапе в системе было зарегистрировано около 50 человек, сегодня это число сотрудников увеличено до 136. За время промышленной эксплуатации в системе уже создано более тысячи задач и более 4 тысяч заданий по ним. А так же зарегистрировано более 2 тысяч входящих и более 1,5 тысяч исходящих документов.
Полученное решение является достаточно гибким, чтобы позволить совершенствовать новые бизнес-процессы в компании "ВТБ Страхование". Сотрудники получили возможность видеть на экране компьютера все документы, задачи и поручения, с которыми они должны работать в данный момент, а руководители имеют возможность видеть в режиме реального времени ход выполнения бизнес-процессов. Именно наличие этих возможностей и позволит компании эффективно совершенствовать свои бизнес-процессы. В данный момент к полученному решению внедряется дополнительный функционал – "Управление договорами". В планах использование модуля "Управление совещаниями".
Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@mskit.ru)
Рубрики: Интеграция, ПО, Outsourcing