С помощью внедрения системы электронного документооборота "Дело" в структурах ОАО "Якутскэнерго" были решены задачи по организации полноценного электронного документооборота внутри компании, а использование опции "Сканирование" позволило упростить перевод бумажной документации в электронный вид.
Таким образом, опираясь на успешный опыт внедрения и эксплуатации данных программных продуктов, руководство ОАО "Якутскэнерго" приняло решение о расширении масштабов использования разработок компании ЭОС.
В феврале 2008 года ОАО "Якутскэнерго" приобрело 22 лицензии опции "ЭЦП и шифрование" – дополнительного компонента системы "Дело".
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) является необходимым условием для полноценной реализации защищенного электронного документооборота. Она представляет собой аналог традиционного заверения бумажного документа при помощи подписи и печати. Помимо этого ЭЦП позволяет подтвердить личность автора или отправителя корреспонденции, а также является гарантией того, что в документ после его подписания не были внесены изменения.
На сегодняшний день в структурах ОАО "Якутскэнерго" установлено свыше 300 рабочих мест системы "Дело", 67 рабочих мест подсистемы "Дело-WEB" (для организации мобильных рабочих мест и полноценной удаленной работы в системе "Дело"), а также 16 рабочих мест опции "Сканирование" и 22 лицензии опции "ЭЦП и шифрование".
Все работы по внедрению, настройке и введению в эксплуатацию опции "ЭЦП и шифрование" осуществляет компания "Инфосистемы" (Якутск) – партнер компании ЭОС в Республике Саха (Якутия). Компания "Инфосистемы" развивает отдельное направление по распространению и техобслуживанию шифровальных средств и имеет все необходимые в этой области лицензии ФСБ РФ, что и создало соответствующие предпосылки для внедрения опции "ЭЦП и шифрование" в рамках общей работы по защите автоматизированных систем и информационных ресурсов ОАО "Якутскэнерго".
Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@mskit.ru)
Рубрики: Интеграция, ПО, Outsourcing