Тесты цифровой техники
|
|
|
|
ООО "L-Бурение" перешло на электронный документооборот
24.12.2008 16:09
версия для печати
Бурный рост компании обусловил повышение требований к эффективности организации документооборота и прохождения внутрикорпоративных процессов. Поэтому было принято решение о внедрении системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum , позволяющей поднять внутренние процессы компании на новый качественный уровень. Проект внедрения стартовал в сентябре текущего года. За три месяца специалистами компании Directum было проведено исследование организации, разработаны оптимальные маршруты движения самых востребованных документов, оказана всесторонняя консультативная поддержка всем задействованным в документообороте подразделениям и сотрудникам. В ходе внедрения с помощью функционала Базовых модулей, модулей Канцелярия и Управление договорами были автоматизированы ключевые процессы работы с документами - согласование исходящих документов, приказов и распоряжений, создание и согласование договорных документов, рассылка документов на ознакомление. За три недели опытной эксплуатации системы в электронный вид было переведено порядка 1770 документов, около 100 приказов (по основной деятельности и кадровых) и распоряжений, а также зарегистрировано более 200 входящих и исходящих писем. К моменту перевода Directum в промышленную эксплуатацию в системе были зарегистрированы 80 сотрудников компании "L-Бурение", включая топ-менеджмент. Благодаря комплексному охвату автоматизации, работа всех сотрудников компании перешла в единое информационное пространство, что стало прекрасной основой для эффективного развития бизнеса. Отдельно стоит отметить, что руководство теперь принимает договоры и внутренние документы на согласование исключительно в электронном виде. Для визирования и утверждения документов активно используются два типа электронной цифровой подписи – "Согласующая" и "Утверждающая". В дальнейшем компания "L-Бурение" планирует расширить автоматизацию силами собственных ИТ-специалистов: ввести в систему дополнительные бизнес-процессы, подключить новых пользователей, в том числе автоматизировать удаленных сотрудников через сервер веб-доступа. Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@nnit.ru) Рубрики: Интеграция Ключевые слова: автоматизация, система управления, интеграция
наверх
Для того, чтобы вставить ссылку на материал к себе на сайт надо:
|
|||||
А знаете ли Вы что?