Центральной темой семинара стало обсуждение проекта по созданию единого электронного депозитария кадровой службы ГУВД Москвы. Специалисты ЭЛАР представили собственные решения, технологии и оборудование, позволяющие повысить эффективность работы кадровых служб.
В частности, участники семинара ознакомились с возможностями комплексного решения "Электронный депозитарий кадрового делопроизводства". Представителей ГУВД Москвы прежде всего заинтересовало то, что данная система позволяет:
создать многоуровневый распределенный депозитарий кадровой документации, объединяющий все управления и отделы кадров подразделений ГУВД Москвы;
дать возможность сотрудникам кадровых подразделений оперативно работать с электронными копиями кадровых документов непосредственно из существующей системы управления кадрами и делопроизводства ГУВД Москвы (АИС "Кадры"), при этом значительно повысив ее производительность;
сократить время передачи документации между кадровыми подразделениями ГУВД Москвы.
По мнению присутствовавших на семинаре сотрудников кадровых подразделений ГУВД Москвы, организация единого электронного банка данных кадровой документации и обеспечение оперативного доступа к текущим и архивным делам позволит:
значительно сократить время, затрачиваемое на подготовку и обработку документов;
оптимизировать работу подразделений;
автоматизировать сбор отчетности и подготовку аналитической информации.
Все технологии были проиллюстрированы рассказами о реализованных "Электронным Архивом" проектах. Более того, была продемонстрирована работа модели комплекса электронного депозитария, включающего ядро системы, модуль текущего ввода новых документов, а также модуль прямого и терминального доступа.
Завершился семинар обсуждением представленного проекта для кадровой службы ГУВД Москвы, подтвердившим заинтересованность сотрудников ГУВД в реализации предлагаемых ЭЛАРом решений.
Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@mskit.ru)