Использование ПИР позволяет сформировать единое информационное пространство для всех участников процесса работы с претензиями, исками, требованиями и обеспечивает автоматизацию многих функций, таких как:
Регистрация всех данных по претензиям и искам;
Отслеживание хронологии событий по рассмотрению претензии/иска;
Формирование графика рассмотрения дел в суде, контроль результатов;
Ведение досье по претензии/иску (переписка, приложения, судебные акты и т.д.);
Контроль хода исполнительного производства (по срокам, по взысканным суммам);
Мониторинг загруженности юрисконсультов, контроль исполнения дел;
Коллективная работа над документами (электронное согласование, исполнение поручений руководителя юридической службы);
Поиск информации по претензионно-исковым делам по заданным критериям;
Выполнение юридических расчетов;
Автоматическое получение разнообразных отчетов (все отчеты экспортируются в Microsoft Excel);
Создание и поддержка унифицированной технологии работы с документами;
Разграничение прав доступа к документам;
И др.
Таким образом, ПИР обеспечивает полную автоматизацию работы с претензиями и исками, начиная от регистрации входящих документов и завершая передачей дела в суд и последующим контролем исполнения судебного решения. При этом формируется единая база данных, в том числе со справочной информацией о судах, судьях, судебных приставах, внешних консультантах, других участниках процесса. Обеспечивается поддержка базы знаний юридической службы – шаблоны, образцы типовых документов, поддержка контроля жизненного цикла документа, структурированный электронный архив.
Информационная безопасность обеспечивается за счет разграничения доступа к документам. Исключается возможность утери информации о характеристике документов.
Решение "Претензионно-исковая работа" может использоваться в комплексе с другими решениями на базе СЭД DocsVision, созданными на предприятии. В этом случае можно обеспечить доступ к информации других подразделений – например, документам, зарегистрированным в системе общего делопроизводства.
Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@nnit.ru)
Рубрики: Интеграция, ПО