Проект внедрения стартовал в июле 2008 года. Решение руководства об автоматизации управления персоналом стало очередным этапом развития компании в области человеческих ресурсов. Основная цель проекта – унификация бизнес-процессов, предполагающая стандартизацию кадровых операций предприятия, устранение размытости границ ответственности между подразделениями и сотрудниками компании, оптимизацию процесса контроля затрат.
В ходе работ были внедрены штатно-кадровый и табельно-зарплатный контуры системы БОСС-Кадровик на платформе Microsoft SQL Server для построения базового фундамента информационной системы – кадрового учета и расчета заработной платы. Внедрение началось с предпроектного исследования, в ходе которого были определены и формализованы основные требования ключевых пользователей будущей системы. В ходе самого проекта в функционале системы были произведены необходимые настройки, связанные со спецификой деятельности организации.
«Выбирая систему, мы учитывали факт развития и роста нашей компании, поэтому искали такое решение, которое полностью удовлетворяло бы все наши потребности не только сейчас, но и в дальнейшем; чтобы наша будущая система росла и развивалась вместе с нами», - комментирует Светлана Ногаева, директор по развитию людских ресурсов ЗАО «Ланч».
Проект реализовывался специалистами компании «БОСС. Кадровые системы» совместно с рабочей группой от ЗАО «Ланч», в которую вошли ИТ-специалисты, а также начальники и ключевые сотрудники профильных подразделений организации. Благодаря слаженной работе проектной команды все поставленные цели и задачи были успешно достигнуты. Скорость получения и обработки информации стала значительно выше, что имеет большое значение при формировании отчетности для акционеров и различных фискальных органов, а также при принятии важных управленческих решений, и функционирования компании в целом. Все это способствует значительному сокращению трудозатрат пользователей на выполнение рутинных однообразных а, порой, и достаточно сложных, операций. В будущем ЗАО «Ланч» планирует использовать и другие функциональные возможности БОСС-Кадровик, например, автоматизация учета рабочего времени, проведения оценки текущего уровня квалификации, обучение персонала и т.д.
«Проект требовал от нас высокой ответственности и сосредоточенности. В то же время, нам было интересно вникать во все процессы и вместе со специалистами компании «БОСС. Кадровые системы», квалификация которых оказалась на высоком уровне, реализовывать проект. На мой взгляд, эти факторы предопределили успех проекта», - говорит г-жа Ногаева.
Автоматизированная система управления персоналом БОСС-Кадровик - современная HRMS предназначенная для крупных и динамично развивающихся средних предприятий.
Функционал системы: Учет кадров и расчет заработной платы (организационный менеджмент, управление расстановкой и штатным расписанием, управление документооборотом, кадровый учет, планирование и управление рабочим временем, расчет заработной платы, формирование регламентированной отчетности для контрольных органов, формирование отчетности для акционеров, формирование внутрифирменной отчетности), Управление кадровыми процессами (управление рекрутингом, управление мотивацией, управление аттестацией и оценкой, управление карьерой, планирование и прогнозирование фондов оплаты труда, управление обучением и развитием), Расчет затрат на мероприятия, расчет ключевых показателей и система поддержки принятия решений (анализ эффективности работы персонала).
Разработчик и правообладатель автоматизированной системы управления персоналом БОСС-Кадровик - компания «БОСС. Кадровые системы», входящая в группу компаний АйТи.
Основные направления компании:
Производство и сопровождение системы управления персоналом БОСС-Кадровик.
HR-консалтинг.
Внедрение системы управления персоналом БОСС-Кадровик.
Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@nnit.ru)
Рубрики: Интеграция, Outsourcing