ТМ LEVI'S ведет свою историю с 1853 года. Магазины LEVI'S расположены в 110 странах мира, общая численность сотрудников 11550 человек, компания постоянно открывает новые магазины.
Целью проекта стало создание автоматизированной системы финансового учета компании в соответствии с внутрикорпоративными стандартами "Глобал Деним":
Организация параллельного ведения учета по российским (РСБУ) стандартам и по US GAAP;
Обеспечение двусторонней online интеграции бухгалтерского учета и системы оперативного учета;
Разработка механизмов подготовки ежемесячной международной отчетности;
Получение достоверной отчетности по МСФО для принятия оперативных решений.
Для выполнения данных требований было выбрано типовое решение "1С:Предприятие 8. Управление корпоративными финансами", на платформе "1С:Предприятие 8".
В качестве партнера для реализации проекта была выбрана компания "1С-Рарус", обладающая большим опытом в работе с корпоративными клиентами.
В ходе внедрения были автоматизированы следующие бизнес-процессы:
Управление финансами и формирование отчетности по US GAAP;
Управление дебиторской задолженностью;
Бухгалтерский учет по РСБУ и МСФО и налоговая отчетность;
Формирование и отправка отчетности "Глобал Деним";
Формирование отчетности по стандартам МСФО
Создана система аналитических отчетов для ведения суммового учета по РСБУ и МСФО в разрезе:
32 -х Объектов – 30 магазинов, оптового склада и офиса
Брэндов. Позволяет увидеть движение брендов в разрезе магазинов, регионов. Помогает оценить эффективность использования каждого бренда.
Центров Финансовой Ответственности. Дает возможность анализировать счета доходов и расходов в заданных параметрах (в разрезе магазинов, регионов, офисов, рабочих групп).
Разработана нетиповая отчетность по МСФО:
Оборотно-сальдовая ведомость по МСФО счетам,
Отчет "Ageing". Позволяет видеть даты возникновения задолженности в разрезе контрагентов и счетов, по заданным периодам. Дает возможность получить прозрачные данные по дебиторской задолженности по группе компаний с точки зрения международного учета.
Детализированный отчет о прибылях и убытках. Позволяет проследить историю появления каждой цифры. Обеспечивает прозрачность финансово-хозяйственной деятельности.
Отчет по сверке проводок РСБУ и МСФО.
Отчет по сверке ОС между РСБУ и МСФО.
Отчет по счетам PnL (ptofit and loss) с выводом данных в формат Excel.
Разработана двухсторонняя интеграция с торговой системой:
На основе "1С:Предприятие 8. Управление корпоративными финансами" в центральном офисе создана единая информационная база, в которой консолидируется информация из 30 магазинов по:
оптово-розничным операциям (в том числе возвраты), комиссионным и кассовым операциям; по себестоимости товаров.
Основная особенность данного проекта - организация учета по US GAAP параллельно с РСБУ и консолидация бухгалтерского учета с оперативным учетом компании "Глобал Деним" позволила заказчику добиться следующих результатов:
На 30% уменьшить трудозатраты на введение учета за счет организации централизованного ввода данных;
Формировать международную отчетность в промежутке между отчетными датами;
Обеспечить полную детализацию финансовой информации за счет использования двух планов счетов: российского и международного.
В дальнейших планах - автоматизация оперативного учета.
Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@mskit.ru)
Рубрики: Интеграция, ПО