Стремясь к постоянному повышению эффективности своей операционной деятельности, руководство «Промингрупп» приняло решение о внедрении электронного документооборота. В результате оценки систем для автоматизации документооборота и делопроизводства, представленных на российском рынке, специалистами компании был выбран программный продукт «ЕВФРАТ-Документооборот». Одним из главных факторов, определивших такое решение, стала возможность самостоятельной установки и настройки системы с помощью встроенного инструментария.
Первый этап внедрения СЭД «ЕВФРАТ-Документооборот» в компании «Промингрупп» начался в конце мая. К настоящему времени с ее помощью автоматизированы процессы регистрации входящей и исходящей корреспонденции и утверждения проектной документации. Число пользователей системы достигло 30 человек.
Уже в начале эксплуатации СЭД «ЕВФРАТ-Документооборот», благодаря системе удалось сократить среднее время, затрачиваемое на регистрацию и поиск входящих и исходящих документов, на 70%, а также в 3 — 4 раза ускорить движение, обработку и утверждение проектной документации. Поддержка версионности позволяет сохранять и просматривать все изменения, внесенные в чертежи и договоры.
На следующих этапах внедрения СЭД «ЕВФРАТ-Документооборот» планируется расширить масштабы использования системы и автоматизировать внутренний документооборот компании, включая служебные записки, заявки, приказы и т. д.
Установка и настройка СЭД осуществляются ИТ-специалистами компании «Промингрупп».
Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@mskit.ru)
Рубрики: Интеграция