ЛАНИТ внедряет систему электронного документооборота в ГУП «МОСГАЗ»

Низкая скорость доставки документов, отсутствие системы мониторинга их движения по предприятию, и, как следствие, недостаточный уровень контроля исполнения поручений - вот далеко не полный перечень факторов, оказавших влияние на принятие руководством ГУП «МОСГАЗ» решения об автоматизации делопроизводства посредством внедрения системы электронного документооборота (далее - СЭД).

Исполнителем была избрана компания ЛАНИТ, имеющая собственную разработку LanDocs и обладающая большим опытом внедрения СЭД в крупных государственных организациях. Условия партнерства и функциональность предложенного решения наиболее полно отвечают потребностям компании МОСГАЗ.

В результате внедрения системы электронного документооборота руководство компании МОСГАЗ стремится достичь следующих целей:

• сократить время обработки документов;
• повысить контроль движения документов;
• усилить уровень информационной безопасности при передаче и хранении документов;
• повысить уровень исполнительской дисциплины. 

При реализации поставленных в рамках проекта задач специалистами ЛАНИТ будет автоматизирован управленческий документооборот Заказчика: регистрация и учет движения документов (входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной и нормативной документации), контроль исполнения поручений и заданий. Предусмотрено создание единого хранилища электронных документов, также будет организована коллективная работа с электронными документами и разработана система отчетности, отражающая состояние деловых процессов организации. В рамках проекта планируется автоматизировать процесс согласования заявок на закупку оборудования. 

Внедрение системы будет осуществляться в три этапа. На первом этапе проводится обследование бизнес-процессов Заказчика, разработка проектных документов. Далее СЭД разрабатывается и внедряется в пилотной зоне, объединяющей 50 рабочих мест. На заключительном этапе количество автоматизированных мест составит 200 единиц.

Запуск системы в промышленную эксплуатацию намечен на середину марта 2010 года.

Игорь Джума, начальник Управления делами ГУП «МОСГАЗ»: «Внедрение системы электронного документооборота в ГУП «МОСГАЗ» не просто «дань моде», а осознанная необходимость, продиктованная современными требованиями руководства Москвы к одному из ведущих предприятий комплекса городского хозяйства. Благодаря ее применению на несколько порядков увеличится скорость движения документов на предприятии, максимально снизится - причем без потери качества - время принятия решений руководством, возрастет исполнительская дисциплина, что в итоге положительно скажется на безопасности и эффективности работы предприятия в целом».

Александр Родионов, директор Департамента систем управления документами ЛАНИТ: «Нам удалось предоставить ГУП МОСГАЗ команду специалистов, которая еще на стадии формирования предложения изучила потребности и специфику деятельности предприятия и выработала оптимальное решение в рамках выделенного бюджета. Считаю, что такой подход на этапах планирования и организации закладывает прочный фундамент взаимоотношений с Заказчиком и является залогом успеха проекта».

О компании МОСГАЗ

Государственное унитарное предприятие города Москвы «МОСГАЗ» создано в соответствии с приказом Департамента энергетики и энергоснабжения 24 сентября 1992 года. Основная задача – обеспечение надежного, бесперебойного и безопасного газоснабжения потребителей. Сегодня на предприятии работает свыше 3,8 тысяч сотрудников. Ежегодно ГУП «МОСГАЗ» осуществляет поставку более 27 млрд кубических метров природного газа, обеспечивая газоснабжение 16 ТЭЦ «Мосэнерго», 42 РТС и 30 КТС ОАО «МОЭК», 900 крупных и средних промышленных предприятий, около 2 млн квартир.

ГУП «МОСГАЗ» специализируется на проектировании, строительстве, реконструкции, модернизации и обслуживании городских газовых сетей. Предприятие проводит строительно-монтажные работы, внедряет инновационные технологии, применяя новейшие разработки в области транспортировки, хранения и использования газа. По объемам газопотребления, протяженности газораспределительной сети, числу газифицированных объектов газовое хозяйство Москвы является одним из крупнейших газовых хозяйств больших городов и регионов Российской Федерации.