Сосав делегации КНР:
 
 Ли Хэпин – заместитель начальника ГАУ КНР,
 Ли Сяомин – начальник департамента ГАУ КНР,
 Дай Баошэн – начальник департамента ГАУ КНР,
 Чжоу Кэхуа – заместитель начальника отдела ГАУ КНР,
 Ху Цзиньюй – начальник Архивного управления провинции Сычуань,
 Ян Тайян – редактор газеты «Архивы Китая».
 

С Российской стороны в мероприятиях приняли участие:
 
 А.Н. Артизов – Руководитель Федерального архивного агентства РФ
 В.П. Тарасов – Заместитель Руководителя Федерального архивного агентства РФ,
 М.В. Ларин – Директор ВНИИДАД,
 Е.А. Тюрина – Директор Российского Государственного архива экономики
 К.Г. Черненков – Начальник отдела международных связей Росархива
 
Проявленный интерес китайской стороны к работе негосударственных архивов в России вызван обсуждением данного вопроса на 8-м заседании Российско-Китайской рабочей группы по сотрудничеству в области архивов (12-22 апреля 2011 года Сучжоу), где с докладом выступал Операционный Директор «ОСГ Рекордз Менеджмент» Алексей Рыков.
 
В рамках программы посещения хранилищ и центров обработки данных и сканирования «ОСГ Рекордз Менеджмент», делегации КНР были продемонстрированы новейшие технологии управления документами.
 
Вечером 7 сентября состоялся официальный прием от имени Президента Группы компаний «ОСГ Рекордз Менеджмент» Кшиштофа Бобровски. В своем выступлении Кшиштоф Бобровски поблагодарил российское государство в лице Руководства Федерального архивного агентства за проявленный интерес к сектору негосударственных архивов и за возможность обмена опытом с крупнейшим в мире архивным управлением (численность архивистов КНР превышает 1 млн. человек). Заместитель начальника ГАУ КНР Ли Хэпин в свою очередь поблагодарила руководство «ОСГ Рекордз Менеджмент»  за интересную экскурсию и за возможность изучения опыта России по взаимодействию государственных и негосударственных архивов в условиях рыночной экономики.