Целостная система документооборота на основе продукта EMC Documentum была разработана компанией TOPS Consulting, имеющей солидный опыт реализации масштабных проектов внедрения СЭД. В настоящий момент к системе полностью подключен центральный аппарат холдинга. В дальнейшем запланировано тиражирование решения на производственные площадки.
 
«Обеспечение экологической безопасности производства и охрана окружающей среды входят в число важнейших задач холдинга «ЕВРОЦЕМЕНТ груп». Холдинг осуществляет приоритетное финансирование природоохранных мероприятий и внедрение «зеленых» ресурсосберегающих технологий. Для нас очень важно, что переход на корпоративную СЭД в рамках года охраны окружающей среды позволил холдингу «ЕВРОЦЕМЕНТ груп» практически полностью отказаться от бумажного документооборота», – подчеркнула Ирина Нерезькова, начальник отдела документационного обеспечения ЗАО «ЕВРОЦЕМЕНТ груп».
 
Система электронного документооборота на основе EMC Documentum позволила выстроить бизнес-процессы документооборота, оптимизировать маршруты обработки документов. Для удобства сотрудников было разработано мобильное решение, позволяющее работать в системе электронного документооборота с планшетов iPad. Кроме того, новая система отвечает всем требованиям безопасности и конфиденциальности. Ключевой задачей расширения функционала системы выступает развитие договорного документооборота.
 
«На основе многофункциональной и гибкой платформы EMC Documentum удалось создать эффективное решение для компании со сложной территориально распределенной структурой. При поддержке руководителей и технических экспертов холдинга «ЕВРОЦЕМЕНТ груп» мы развернули систему, не только соответствующую текущим задачам управления документами, но и обладающую большим потенциалом развития», – отметил Денис Левинский, директор департамента систем управления документами компании TOPS Consulting.