В «ЕРВ Туристическое Страхование» реализован плавный переход на новую систему учета по ОСБУ

(Официальное сообщение компании (пресс-релиз))

Данный материал размещен пользователем сайта. Мнение редакции может не совпадать с мнением автора
Завершен проект перехода на новую централизованную систему учета по ОСБУ на базе «ХОМНЕТ:НФО» в АО «ЕРВ Туристическое Страхование»

Ситуация до старта проекта

Заказчик вел учет в двух системах, одна из которых была разработана чешской материнской компанией «ЭЛВОРИС» с.р.о. (г. БРНО, Чехия) АО «ЕРВ Туристическое Страхование» для страхового и управленческого учета, и вторая – система бухгалтерского учета по ОСБУ, разработанная сторонним вендором на отечественной платформе.
 
У АО «ЕРВ Туристическое Страхование» было несколько причин, исходя из которых, было принято решение о внедрении новой бухгалтерской учетной системы. Во-первых, не удовлетворяло качество поддержки, отсутствовала оперативная реакция со стороны вендора на обращения Заказчика; во-вторых, частые релизы (выпуск обновлений), после которых в системе происходили сбои в процессах и операциях; и в-третьих, в чем заключался главный недостаток текущей учетной системы, отсутствовала возможность автоматического сбора отчетности. Таким образом, сотруднику страховой компании приходилось вручную собирать данные по бухгалтерским (финансовым) и надзорно-статистическим формам для последующей сдачи отчетности, что занимало достаточно много времени и сопровождалось высоким риском допущения ошибок.
 
О выборе Исполнителя проекта и системы

На установочной встрече специалисты ГК «Хомнет» продемонстрировали функционал программного продукта «ХОМНЕТ:НФО» - системы учета на ЕПС по ОСБУ.
 
Одно из главных преимуществ новой программы, что отметили для себя участники встречи со стороны Заказчика, это наличие автоматизированного налогового учета, который в текущей системе не был настроен и не использовался, сотрудники «ЕРВ Туристическое Страхование» вели налоговый учет вручную в exсel-файлах. Другие возможности программы, позволяющие полностью автоматизировать процессы, связанные с подготовкой отраслевой и бухгалтерской отчетности, также сотрудники страховой компании нашли для себя привлекательными.
 
По итогам встречи страховая компания определила для себя, что система их полностью удовлетворяет, но был один нюанс, который требовал наличия у вендора кроме самой системы, опытных разработчиков. Необходимо было разработать дополнительный модуль к системе для взаиморасчетов с агентами, а также для взаимодействия с программой урегулирования убытков. Для этого специалисты ГК «Хомнет» провели обследование и в результате сформировали релевантное предложение, в рамках которого вендор в установленные сроки должен был разработать, протестировать и запустить модуль в опытную эксплуатацию.
 
Кроме оптимальных сроков и релевантной стоимости проекта, ГК «Хомнет» гарантировала реализовать переход на новую бухгалтерскую систему максимально плавно, не нарушая текущих бизнес-процессов компании. Таким образом, проект предполагалось выполнить в два этапа.
 
Ход проекта

Итак, первым этапом специалисты ГК «Хомнет» внедрили механизм сбора данных в текущую учетную систему для того, чтобы уже на начальном этапе проекта Заказчик «по кнопке» мог собирать часть показателей из своей страховой системы для последующей сдачи отчетности. И вторым этапом, более значительным по объему работ, но также практически не заметным в повседневной работе для сотрудников Страховой компании, проектной командой ГК «Хомнет» было выполнено перевнедрение, т.е. полный переход к «ХОМНЕТ:НФО» с новым модулем по взаиморасчетам. Здесь большой объем работы был выполнен по формированию остатков и переносу оборотов за 2019 год из наследуемой системы Заказчика в «ХОМНЕТ:НФО».
Результат внедрения
 
В результате выполненных на проекте мероприятий в страховой компании АО «ЕРВ Туристическое Страхование» построена и поставлена на поддержку централизованная система ведения учета на ЕПС и подготовки отчетности по ОСБУ на базе флагманского решения  «ХОМНЕТ:НФО» и специально разработанного модуля по взаиморасчетам с агентами и взаимодействия с программой урегулирования убытков.
 
«Одной из острых проблем для большинства СК является автоматизация подготовки надзорной и статистической отчётности, сокращение сроков ее сдачи в Банк России, а также автоматизация налогового учета. Стандарт ЦБ предъявляет серьёзные требования к ведению учета, в том числе в связи с усложнением отчётных форм. ГК «Хомнет» автоматизировала формирование большинства отчетных форм на основании данных бухгалтерского учета и полностью автоматизировала налоговый учет.
 
Выполненный проект позволил нам продолжать вести деятельность компании в соответствии с требованиями регулятора в условиях максимально полной автоматизации связанных с этим процессом. Значительно сократилось время на подготовку отраслевой отчетности, мы избавились от огромного количества ручных операций и как следствие, ошибки в отчетности сведены к минимуму», - прокомментировала Любовь Зайченко, главный бухгалтер АО «ЕРВ Туристическое Страхование».
 
ГК «Хомнет» было организовано и проведено обучение пользователей со стороны Заказчика по работе в программе. Благодаря пройденному обучению и понятному интерфейсу сотрудники «ЕРВ Туристическое Страхование» легко адаптировались к работе в «ХОМНЕТ:НФО».
 
Специалисты ГК «Хомнет» продолжают оказывать всестороннюю консультационную поддержку сотрудникам Заказчика по техническим и методическим вопросам в рамках договора сопровождения.

Автор: Клыгина Татьяна

Рубрики: ПО

наверх
 
 
     

А знаете ли Вы что?

     
 

MSKIT.RU: последние новости Москвы и Центра

20.02.2020 Глобальные расходы на ИКТ в 2020 году достигнут $4,3 трлн

18.02.2020 $8 млрд на 5G-IoT заработают операторы

12.02.2020 ИТ-рынок вырастет за счет распространения 5G

05.02.2020 Интернет сдает позиции

23.01.2020 Инвестиции в технологии: трагедия непонимания

23.01.2020 Доля 5G-телефонов в 2022 году составит 43%

21.01.2020 Рынок ПК растет как на дрожжах

10.12.2019 Продажи носимых устройств почти удвоились

NNIT.RU: последние новости Нижнего Новгорода

ITSZ.RU: последние новости Петербурга