ОАО "Сясьский целлюлозно-бумажный комбинат" – одно из старейших предприятий отечественной целлюлозно-бумажной промышленности, основанное в 1928 году. Комбинат производит оберточную бумагу, бумагу туалетную, салфетки бумажные, дрожжи лигносульфанаты, целлюлозу и многое другое.

Общая численность компании (включая филиалы): 2 500 человек.

Ранее на предприятии для расчета заработной платы использовалась "самописная" программа, которая со временем перестала соответствовать потребностям комбината. Кадровый учет и расчет заработной платы велись в ней раздельно, данные приходилось дублировать, возникали расхождения. При этом поддерживать программу могли только специалисты, ее разработавшие.

Требовалось найти решение, которое бы не только помогло решить эти проблемы, но и позволило бы легко развивать и обновлять систему учета зарплаты и кадров. Было решено задействовать для этого программный продукт "1С:Управление производственным предприятием 8", который уже успешно использовался на предприятии для ведения бухгалтерского и налогового учета.

Специалисты компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" адаптировали подсистему "Зарплата и Управление персоналом" с учетом специфики расчета заработной платы на комбинате, по максимуму сохранив при этом типовую функциональность типового решения, что позволило сократить затраты на внедрение и упростить его поддержку в дальнейшем.

Новая система позволила автоматизировать:

Ведение штатного расписания и кадрового учета;

Учет фактически отработанного времени (табель);

Расчет зарплаты;

Расчет налогов и взносов;

Формирование отчетности в Пенсионный Фонд России и в прочие фонды.

В числе результатов, которые дало внедрение:

1. Была произведена реорганизация в учете, методика ведения кадрового учета и расчета заработной платы приведена в соответствие с действующим законодательством.

2. Данные бухгалтерского и кадрового учета приведены в сопоставимый вид, исключено дублирование ввода информации. Это позволило не только сократить трудозатраты на ведение учета, но и детализировать затраты на изготовление продукции вплоть до источника. Руководство может теперь проводить реальный анализ производственных затрат и выявлять резервы для их снижения.

3. Особенностью предприятия являлось то, что один и тот же сотрудник может работать на разных рабочих местах в течение одного рабочего дня. Поэтому в программе был реализован сложный механизм учета рабочего времени (нецелодневных переводов) и начисления зарплаты согласно широкой тарифной сетке. Также реализована возможность сбора затрат на зарплату и страховые взносы по первичным данным непосредственно с ремонтных участков и автоматическая передача этих данных в другие подразделения. В несколько раз сократилось время на передачу информации. Точный учет помог снизить потери рабочего времени, отражать затраты на оплату труда в себестоимости продукции.

4. Новая система позволила вести штатное расписание комбината в трех разрезах (подразделение, должность, разряд). Это дало возможность определять и учитывать различные характеристики рабочего места, требования к квалификации, вести контроль необходимого количества сотрудников определенных должностей и разрядов и своевременно планировать обучение, повышение квалификации и набор персонала.

5. В процессе работы над проектом на предприятии был пересмотрен и дополнен список факторов, которые влияют на размер премии и зарплаты. Отдельное внимание было уделено учету нарушений правил трудовой дисциплины и их влиянию на размер заработной платы сотрудников. Были разработаны различные виды удержаний и штрафов, оптимизированы механизмы расчета и начисления премий сотрудникам. Весь сложный механизм расчета был автоматизирован. В результате заметно повысилась мотивация сотрудников предприятия. Количество нарушений трудового распорядка сократилось.

Запуск подсистемы "Зарплата и Управление Персоналом" был выполнен совместными усилиями специалистов ОАО "Сясьский ЦБК" и ООО "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" в установленные сроки.

Всего было автоматизировано 20 рабочих мест. Использование единой системы ускорило обмен информацией и улучшило взаимодействие между отделами. Система позволила проводить быстрый расчет зарплаты для всех 2 500 сотрудников, дала возможность полностью контролировать начисление заработной платы, избегать ошибок при расчете, получать отчетность, необходимую для управления персоналом и формирования кадровой политики предприятия.