Сеть клиник «МедЦентрСервис» начала свою работу в 1995 году и вот уже более 15 лет оказывает медицинские услуги высочайшего стандарта. Клиники сети расположены по всей Москве, и число сотрудников компании постоянно растет. С увеличением отделений и кол-ва сотрудников вести учет рабочего времени в ручном режиме становится практически невозможным, от человеческого фактора неизбежно страдают эффективность и точность учета.

Во главе бизнес-философии клиники всегда стояла эффективность работы персонала, и логичным развитием данной философии стало внедрение централизованной биометрической системы учета рабочего времени BioTime, помогающей уже более 5000 компаний по всему оптимизировать расходы на персонал, выстраивать четкую трудовую дисциплину и платить только за реально отработанное время.

Работа системы BioLink BioTime

Биометрическая система BioTime установлена в 14 клиниках МедЦентрСервис, общее кол-во сотрудников, зарегистрированных в системе, составляет 240 человек.

В каждой клинике установлены терминалы BioLink FingerPass EX – новая модель в фирменной линейке биометрических терминалов BioLink. Устройства обладают стильным металлическим корпусом повышенной прочности, сканером отпечатков пальцев и считывателем бесконтактных карт.

При приходе и уходе с работы сотрудники «МедЦентрСервис» прикладывают палец к сканеру терминала, и событие мгновенно попадает в базу данных BioTime. Учет отработанного времени ведется в соответствии с графиками работы, гибко настраиваемыми для каждого отдела или конкретного сотрудника.

Система BioTime создана специально для организаций с большим количество отделений (сети магазинов, клиник, аптек, ресторанов) и отличается надежной и быстрой работой в сетевом режиме.

Благодаря специальному компоненту BioTime Remote Server, данные об отработанном времени во всех клиниках сети «МедЦентрСервис» централизованы и в заданное время синхронизируются с центральным сервером BioTime в головном офисе компании.

Кроме того, BioTime полностью интегрирована с программным обеспечением 1С «Зарплата и управление персоналом», уже ставшим стандартом для бухгалтерии и отдела управления персоналом. С помощью данной интеграции за считанные секунды можно импортировать данные о сотрудниках и структуре компании из 1С в BioTime, а также экспортировать данные об отработанном времени в 1С для формирования табеля рабочего времени.

Эффективность решения

Внедрение системы BioTime помогло сети «МедЦентрСервис» сделать свой бизнес более эффективным за счет следующих преимуществ:

оптимизация управления ключевым ресурсом — рабочим временем персонала;

устранение неточностей и потерь времени при ручном ведение УРВ;

повышение трудовой дисциплины сотрудников;

начисление заработной платы только за реально отработанное время;

максимальная точность данных по отработанному времени за счет использования биометрической идентификации.