Компания TerraLink, обладая широкой экспертизой в вопросах управления корпоративной информацией и электронного документооборота, имея статус сервисного партнера SAP и премьер-партнера OpenText, внедряет решения OpenText ECM Suite for SAP. На счету TerraLink три крупнейших проекта по организации Единых Центров Обслуживания для крупных компаний, в рамках которых автоматизирует процессы по управлению первичной финансовой документацией.
Это решение, бесспорно, интересно в первую очередь для крупных организаций с рядом типичных задач, таких как:
- Клиенты и Поставщики общаются с различными подразделениями по поводу обработки их документов
- Обработка первичных документов происходит в различных подразделениях;
- Обработка первичных документов производится в различных подразделениях по-разному;
- Документы передаются наземной почтой, теряются, время на их обработку с трудом поддается планированию.
В такой ситуации Единый Центр Обслуживания становится реальным компромиссом между централизацией процессов и их эффективностью как для финансовых отделов и департаментов, так и для компании в целом.
Решение, предлагаемое для Алкогольной группы компаний «Русский Стандарт», автоматизирует операции сканирования, архивирования образов первичных бухгалтерских документов, их последующей привязки к бизнес объектам SAP ERP, а также управления корпоративным архивом оригиналов документов на бумажных носителях. Благодаря внедрению решения по обработке первичной финансовой документацией, корпорация «Русский Стандарт» сможет:
- Централизовать исполнение процессов существенных для обеспечения в рамках отдельного подразделения;
- Сосредоточиться на главных целях бизнеса и оптимизировать затраты на обеспечение основных производственных процессов;
- Сократить время обработки первичной финансовой документации;
- Сократить непроизводственные потери;
- Достичь реального снижения издержек процессов, связанных с обеспечением основного бизнеса;
- Организовать быструю подготовку документов для контролирующих и регулирующих органов;
- Прозрачность прохождения документов по инстанциям;
- Понятная, стандартизированная система регистрации документов;
- Сократить затраты на подготовку и обучение персонала;
- Повысить финансовую эффективность компании, упростить финансовый и производственный контроль;
- Улучить качество обслуживания и отношения с клиентами/поставщиками;
- Сокращение переработок сотрудников.
По мнению Ильи Кокина, менеджера по работе с ключевыми заказчиками TerraLink: «На сегодняшний день единые центры финансового обслуживания являются современным трендом. Уже неоднократно доказана обоснованность унификации обработки первичных документов и дальнейшей централизованной их обработки. А решение на продуктах SAP Document Access by OpenText – станет практически идеальным вариантом для организации ЕЦФО для компаний, работающих с SAP ERP. Это решение обеспечивает возможность доступа к образу бизнес документа непосредственно в рабочем окне пользователя SAP ERP. Имея несколько реализованных проектов на этих решениях, можно однозначно прогнозировать максимально быстрое внедрение проекта, решение поставленные задач с наименьшими затратами».
Редактор раздела: Юрий Мальцев (maltsev@mskit.ru)
Рубрики: Интеграция, ПО