TerraLink приступил к реализации проекта по внедрению системы обработки первичной финансовой документации для Алкогольной группы компаний "Русский Стандарт"

Компания TerraLink, обладая широкой экспертизой в вопросах управления корпоративной информацией и электронного документооборота, имея статус сервисного партнера SAP и премьер-партнера OpenText, внедряет решения OpenText ECM Suite for SAP. На счету TerraLink три крупнейших проекта по организации Единых Центров Обслуживания для крупных компаний, в рамках которых автоматизирует процессы по управлению первичной финансовой документацией.

Это решение, бесспорно, интересно в первую очередь для крупных организаций с рядом типичных задач, таких как:

• Клиенты и Поставщики общаются с различными подразделениями по поводу обработки их документов
• Обработка первичных документов происходит в различных подразделениях;
• Обработка первичных документов производится в различных подразделениях по-разному;
• Документы передаются наземной почтой, теряются, время на их обработку с трудом поддается планированию.

В такой ситуации Единый Центр Обслуживания становится реальным компромиссом между централизацией процессов и их эффективностью как для финансовых отделов и департаментов, так и для компании в целом.

Решение, предлагаемое для Алкогольной группы компаний «Русский Стандарт», автоматизирует операции сканирования, архивирования образов первичных бухгалтерских документов, их последующей привязки к бизнес объектам SAP ERP, а также управления корпоративным архивом оригиналов документов на бумажных носителях. Благодаря внедрению решения по обработке первичной финансовой документацией, корпорация «Русский Стандарт» сможет:

• Централизовать исполнение процессов существенных для обеспечения в рамках отдельного подразделения;
• Сосредоточиться на главных целях бизнеса и оптимизировать затраты на обеспечение основных производственных процессов;
• Сократить время обработки первичной финансовой документации;
• Сократить непроизводственные потери;
• Достичь реального снижения издержек процессов, связанных с обеспечением основного бизнеса;
• Организовать быструю подготовку документов для контролирующих и регулирующих органов;
• Прозрачность прохождения документов по инстанциям;
• Понятная, стандартизированная система регистрации документов;
• Сократить затраты на подготовку и обучение персонала;
• Повысить финансовую эффективность компании, упростить финансовый и производственный контроль;
• Улучить качество обслуживания и отношения с клиентами/поставщиками;
• Сокращение переработок сотрудников. 

По мнению Ильи Кокина, менеджера по работе с ключевыми заказчиками TerraLink: «На сегодняшний день единые центры финансового обслуживания являются современным трендом. Уже неоднократно доказана обоснованность унификации обработки первичных документов и дальнейшей централизованной их обработки. А решение на продуктах SAP Document Access by OpenText – станет практически идеальным вариантом для организации ЕЦФО для компаний, работающих с SAP ERP. Это решение обеспечивает возможность доступа к образу бизнес документа непосредственно в рабочем окне пользователя SAP ERP. Имея несколько реализованных проектов на этих решениях, можно однозначно прогнозировать  максимально быстрое внедрение проекта, решение поставленные задач с наименьшими затратами».