BrightConsult Incadea Group автоматизировал управление поставками автомобилей и мотоциклов в OOO «СУЗУКИ МОТОР РУС»

Компания BrightConsult Incadea Group объявляет о завершении первого этапа внедрения IT-системы incadea.engine IMS в ООО «СУЗУКИ МОТОР РУС», официальном импортере продукции Suzuki Motor Corporation на территории Российской Федерации. Специализированное отраслевое решение incadea.engine IMS разработано на базе Microsoft Dynamics NAV специально для компаний – дистрибьюторов автомобилей и автоматизирует все основные направления их деятельности. Первый этап реализации проекта внедрения системы в ООО «СУЗУКИ МОТОР РУС» включает запуск модуля управления всеми процессами внутренней и внешней логистики автомобилей и мотоциклов: сбор заказов от дилеров, формирование заказов на заводы производителя в Японии и Венгрии, несколько цепочек перемещений, отслеживание прохождения грузом таможенной очистки и выставление счетов и поступление к дилеру. Система incadea.engine IMS интегрирована с 1С, что ускоряет процесс бухгалтерского учета и подготовки документации.

«Если ранее представители дилерских центров взаимодействовали непосредственно с сотрудниками отдела продажи и логистики, то теперь этот процесс автоматизирован, – отмечает руководитель отдела информационных технологий ООО «СУЗУКИ МОТОР РУС» Хольгер Хильчер. – Мы получили единую систему для отдела продажи и логистики на базе incadea.engine IMS, с которой, используя существующий в компании web-портал, был выстроен web-интерфейс для дилеров, через который они могут отслеживать логистический статус поставки, работать со своими счетами. Кроме того, благодаря внедрению системы incadea.engine IMS существенно возросла скорость взаимодействия между сотрудниками за счет работы в едином информационном пространстве, также было повышено качество обрабатываемой информации, что позволяет более оперативно принимать решения, используя средства Microsoft SQL Reporting Services для формирования отчетности».

«Опыт внедрения incadea.engine IMS в ООО «СУЗУКИ МОТОР РУС» уникален. Обычно в разработке проекта участвует узкая группа специалистов, а затем готовый продукт представляют сотрудникам, которым предстоит с ним работать, и проводят для них обучение. При внедрении IMS в ООО «СУЗУКИ МОТОР РУС» процесс был построен по-другому: все сотрудники импортера, которые отвечают за логистику автомобилей и мотоциклов и будут работать в системе, были изначально вовлечены в процесс ее разработки, активно предлагали свои идеи по ее оптимизации. Благодаря этому продукт удалось сделать максимально удобным и «дружелюбным» для пользователей, – отмечает управляющий директор Bright Consult Incadea Group Руслан Горб.

Реализация первой стадии проекта завершена в рекордно короткие сроки: работы по внедрению системы были начаты в апреле 2011 года, а запуск был осуществлен уже в январе 2012. Дальнейшие планы по развертыванию incadea.engine IMS предполагают запуск модулей, автоматизирующих управление логистикой запчастей, процессом гарантийного обслуживания и ремонта автомобилей.