"Мужские сорочки" оптимизирует затраты с помощью "1С:Управление производственным предприятием 8" и компании БИТ

ООО "Мужские сорочки" - крупнейшая в России специализированная фабрика по производству сорочек, которая с 2003 года входит в состав торгово-производственного холдинга "Colletto Bianco Group" - лидера на мировом рынке высококачественной сорочки. Фабрика "Мужские сорочки" производит весь спектр востребованной на российском рынке сорочки в широком ценовом диапазоне под брендами Colletto Bianco, а также предлагает услуги по пошиву и ремонту одежды. На сегодняшний день продукция предприятия представлена в более чем 1000 магазинах в 140 городах России и СНГ.

Ранее учет в компании велся с использованием различных информационных систем, созданных на платформе "1С:Предприятие 7.7". Производственный учет не был автоматизирован. Расчет себестоимости выпуска продукции требовал больших трудозатрат, зачастую фактическая себестоимость партии товара рассчитывалась с опозданием, что затрудняло процесс формирования отпускных цен. Для целей производственного планирования, а также планирования закупок материалов применялись электронные таблицы.

Компания реализует свою продукцию по договорам комиссии, при этом не был налажен оперативный учет поступления денежных средств и движения товара по договорам с комиссионерами. Отсутствовала система контроля расходования денежных средств, бюджетирование велось вручную, на получение актуальных данных о движении денежных средств и проведение план-фактного анализа специалисты финансового отдела затрачивали большое количество времени.

Руководство приняло решение об автоматизации деятельности предприятия с помощью новой информационной системы, которая позволила бы справиться с существующими сложностями и вести все виды учета в одной программе. В качестве основы для создания такой системы было выбрано решение "1С:Управление производственным предприятием 8".

Партнером по внедрению стала компания "1С:Бухучет и Торговля"(БИТ), имеющая успешный опыт автоматизации производственных предприятий.

Меньше чем за три месяца специалистами "1С:Бухучет и Торговля"(БИТ) было проведено обучение пользователей, произведена установка, настройка и запуск системы в промышленную эксплуатацию, организован оперативный перенос данных из предыдущих программ и электронных таблиц.

В результате проекта система развернута на 20-ти рабочих местах. Полностью автоматизирована работа производства, склада, бухгалтерии, финансовой и коммерческой служб, отдела снабжения, отдел кадров и расчета заработной платы.

Повысилась точность и скорость расчета фактической себестоимости продукции. Раньше на это уходило 3 – 4 дня, теперь - достаточно пары минут, для того, чтобы сформировать соответствующий отчет. Руководство получило возможность более гибко управлять ценовой политикой, предлагая покупателям конкурентоспособные цены, и контролировать рентабельность продаж.

В несколько раз повысилась скорость формирования документов на отгрузку товара комиссионерам. Если ранее список позиций, количества и стоимости товара приходилось составлять вручную, то теперь процесс автоматизирован и занимает всего несколько минут. Кроме того, в системе реализован механизм оперативного учета внутригрупповых оборотов товара между комитентом и комиссионерами. Это позволяет контролировать движение продукции и своевременность взаиморасчетов, исключены неточности и ошибки при учете реализаций. Товар по заказам комиссионеров отгружается в два раза быстрее.

Организован оперативный складской учет. Менеджеры своевременно формируют заказы поставщикам с учетом фактических остатков материала на складе и производственного плана. В результате обеспечено бесперебойное поступление материалов в производство, практически исключены простои по причине нехватки материалов.

Появилась возможность оперативно планировать расходование денежных средств и контролировать не превышение бюджетных лимитов. Теперь сотрудники компании направляют в финансовый отдел заявки на расход денежных средств с указанием цели расхода, получателя и даты операции. Ответственные лица рассматривают заявку, проверяя обоснованность платежа и соответствие сумм установленным бюджетным лимитам. Перечисление денежных средств осуществляется только после согласования утверждения заявки. Это позволяет предприятию успешно предотвращать нерациональное использование денежных средств и избегать возникновения кассовых разрывов. Объем затрат предприятия в целом сократился на 5%.

Ефремова Наталья Сергеевна, главный бухгалтер ООО "Мужские сорочки" так комментирует результаты проекта: "Новая автоматизированная система помогла нам упорядочить все виды учета. Существенно снизилось количество ручного труда. Усилен контроль за расходами предприятия – теперь ни один платеж не проходит без предварительного согласования и утверждения, что позволило нам сократить затраты, в среднем, на 5%. Вся отчетность формируется качественно и в срок. Кроме того, организован надежный контроль производственных процессов, работы склада, что незамедлительно сказалось на финансовых результатах нашей деятельности. Мы довольны результатами проекта и благодарим специалистов "1С:Бухучет и Торговля"(БИТ) за помощь во внедрении такой сложной и эффективной системы".