Высшее театральное училище им. М.С.Щепкина контролирует расходование бюджетных средств с помощью "1С:Предприятия 8" и компании "1С:Первый БИТ"

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Высшее театральное училище (институт) им. М. С. Щепкина при Государственном академическом Малом театре России" – старейшее высшее театральное учебное заведение России. Училище основано в 1809 году и реализует образовательные программы высшего, послевузовского и дополнительного образования по направлениям "Театральное искусство" и "Актерское искусство".

Учет в училище несколько лет велся с использованием программных продуктов на платформе "1С:Предприятие 7.7". В связи с изменением в 2011 году требований законодательства к ведению бухгалтерского учета в государственных учреждениях было принято решение о переходе на новую версию платформы "1С". Функционал системы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" полностью соответствовал потребностям вуза, кроме того, у сотрудников бухгалтерии уже был солидный опыт работы с программными продуктами 1С, что упростило процесс их адаптации к новой информационной системе.

Проект был поручен компании "1С:Первый БИТ" (1С:Бухучет и Торговля), имеющей успешный опыт автоматизации учета в бюджетных организациях.

Переход на новую систему занял два месяца. Специалисты 1С:Первого БИТа организовали оперативный перенос данных из старой программы. В соответствии с потребностями училища в системе был реализован учет в разрезе дополнительных источников финансирования, а также добавлен забалансовый счет учета спец. одежды и мягкого инвентаря, находящихся в эксплуатации.

В результате внедрения системы в учреждении обеспечено ведение учета и формирование регламентированной отчетности в полном соответствии с новыми требованиями законодательства.

Появилась возможность вести обособленный учет по различным источникам финансирования – целевые субсидии, средства спонсоров, поступления от реализации билетов за спектакли, плата студентов за обучение и театральные классы. Это позволило контролировать использование как бюджетных, так и внебюджетных средств, а также непревышение плановых (сметных) назначений и лимитов бюджетных средств, которые выделяются в рамках обеспечения деятельности по переданным полномочиям для компенсационных выплат (стипендий) детям-сиротам.

Автоматизирована работа склада, организован точный учет сценического имущества. На складе училища хранится около 20 тысяч основных средств и материальных запасов, основная часть которых является реквизитом для театральных постановок. За месяц училище организует десятки разных спектаклей, поэтому безошибочный и оперативный учет МПЗ очень важен. Автоматизация склада практически исключила возможность потерь реквизита, вероятность ошибок в учете сведена к минимуму.

Лазуткина Ирина Олеговна, главный бухгалтер ФГБОУ ВПО "Высшее театральное училище (институт) им. М. С. Щепкина при Государственном академическом Малом театре России", отмечает: "В результате проведенной специалистами 1С:Первого БИТа работы мы получили удобную автоматизированную систему, позволяющую вести бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с действующим законодательством, которая существенно облегчила процесс ведения учета, подготовки и своевременной сдачи бюджетной, бухгалтерской и налоговой отчетности. Что очень важно – в новой системе реализован оперативный учет по источникам финансирования. Это позволило нам существенно усилить контроль за расходованием собственных и бюджетных средств".