«АйТи. Смарт системы» автоматизировали управление библиотечным фондом Высшего Арбитражного Суда РФ с использованием технологии RFID

Библиотечный фонд Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации состоит из более 50 000 электронных и бумажных изданий. Все время существования фонда учет литературы проводился ручным способом с помощью бумажной карточки издания, учет читателей − посредством бумажного читательского билета. Получение и сдача литературы осуществлялись только через библиотекаря с помощью ручного оформления, при этом были определенные сложности предоставления изданий в электронном виде. Плановая инвентаризация библиотечного фонда представляла собой трудоемкую работу, проводимую ручным способом.

Для того чтобы сократить трудозатраты на обслуживание посетителей библиотеки, усилить контроль за сохранностью изданий, упростить процедуры выдачи/сдачи изданий посетителям и инвентаризацию, а также повысить достоверность данных о наличии изданий в фонде, было принято решение автоматизировать управление библиотечным фондом ВАС РФ. Компания «АйТи. Смарт системы», имеющая большой опыт в создании систем и решений на основе автоматической идентификации, выиграла государственный конкурс на реализацию проекта по автоматизации.

Специалисты «АйТи. Смарт системы» в срок, предусмотренный государственным контрактом, заключенным по итогам открытого аукциона в электронной форме, внедрили интегрированную систему управления библиотечным фондом «АйТи-АИ СУБФ». Эта система позволила качественно управлять библиотечными операциями с печатными изданиями, обеспечив доступ к электронным изданиям через единый информационный портал ВАС РФ. С помощью нового решения удалось автоматизировать учет поступления, выдачи/сдачи изданий посетителями библиотеки и быстрого формирования отчетов для принятия решений о необходимости пополнения библиотечного фонда. Для усиления контроля за сохранностью изданий, контроля доступа на территорию библиотеки, а также качественного учета посетителей были введены карты контроля допуска.

Внедрив комплексную систему управления библиотечным фондом, специалисты «АйТи. Смарт систем» реализовали принцип самообслуживания читателей с помощью технологии радиочастотной идентификации. RFID-метка нанесена на каждую книгу и используется в качестве электронного идентификатора издания. Специальные станции самообслуживания позволяют быстро выдавать и принимать издания на основании считанных с RFID-метки данных и пропуска читателя. Мобильные RFID-считыватели позволяют дистанционно и быстро идентифицировать сразу несколько RFID-меток, размещенных на книгах, тем самым существенно сокращая время проведения инвентаризации.

Также для повышения контроля за сохранностью библиотечного фонда установлены специализированные RFID-ворота, которые позволяют после считывания RFID-метки с издания сигнализировать в случае несанкционированного выноса за территорию библиотеки. Круглосуточное видеонаблюдение (мониторинг и запись) обеспечивает онлайн-контроль действий посетителей.

В результате внедрения автоматизированной системы учета библиотечного фонда «АйТи-АИ СУБФ» в библиотеке ВАС РФ удалось обеспечить качественный учет фондовых изданий, заметно повысить уровень обслуживания читателей, а также более широко популяризировать новые возможности библиотеки среди сотрудников ВАС РФ.