Adobe представляет Document Cloud

Adobe Document Cloud состоит из набора интегрированных сервисов, которые используют единый онлайн профиль и предоставляют личный центр документов для пользователя. Решение позволяет людям создавать, рецензировать, одобрять, подписывать и отслеживать документы с настольного компьютера или мобильных девайсов. Acrobat DC, адаптированный также и для сенсорных экранов, доступен в качестве облачной подписки или же единовременной покупки.

«И люди, и бизнес страдают от медленного, затратного и разрозненного процесса работы с документами. В то время как большинство типов контента, такого как книги, кино и музыка, давно благополучно перешли в цифровой вид, документы и процесс документоведения остались на прежнем уровне, и это нужно менять, — говорит Брайн Ламкин, старший вице-президент  по технологиям и корпоративному развитию Adobe.  —  Adobe Document Cloud навсегда изменит процесс работы людей с важной документацией, сильно его упростив».

Согласно  исследованию Adobe «Причины неэффективной работы с документами»,  сотрудники компаний тратят большую часть своего времени, разбираясь с документами, вместо того, чтобы заниматься основной работой. 83% работников ощущают, что неэффективность работы с документами задерживает их карьерный рост, а 61%  заявляют, что с радостью поменяли бы работу, если бы на новом месте было  значительно меньше работы с документами.  Это проблема, игнорировать которую бизнес больше не может себе позволить.

Adobe Document Cloud включает в себя:

Новый Acrobat DC

Интуитивный, адаптированный для сенсорных устройств интерфейс Acrobat DC предоставляет функционал для выполнения работы из любого места. Новый Центр Инструментов (Tool Center) предлагает упрощённый быстрый доступ к самым используемым инструментам. Кроме того, Acrobat DC использует Photoshop, чтобы конвертировать бумажные документы в цифровую, редактируемую версию, которую можно отправить на подпись. 

Электронные подписи

Сервисы eSign (бывший Adobe EchoSign) будут включены в каждую подписку на Acrobat DC, который сам по себе является частью и Document Cloud, и Creative Cloud. Теперь стало возможным пересылать и ставить электронную подпись на любом документе с любого девайса.  Приложение “Fill and Sign” позволяет ставить подписи быстро и легко, а также предоставляет функции автозаполнения на всех девайсах.

Mobile Link и новые мобильные приложения

Возможность работать везде благодаря Mobile Link, который позволяет продолжить работу над документом где угодно на любом устройстве с того места, где остановился пользователь. С двумя новыми мобильными приложениями, Acrobat Mobile и Fill and Sign, стало возможным создавать, редактировать, комментировать и подписывать документы с мобильных телефонов и планшетов. А камеру смартфона можно использовать как сканер и переводить любые бумажные документы в цифровую, редактируемую форму, готовую к отправке на подпись.

Управление документами

Дополнительный функционал позволит пользователю управлять документами, а также отслеживать и контролировать их. С умным  планированием стало возможным отслеживать важные документы на протяжении всего процесса работы над ними, а с помощью функций контроля можно защитить важную информацию. В будущем ожидаются дополнительные сервисы, такие как анализ документов и возможность подписи цифровых сертификатов.

Интеграция с Adobe Creative Cloud и Marketing Cloud

Acrobat – это важный компонент Adobe Creative Cloud, позволяющий контролировать творческий процесс на документационном уровне.  Adobe Document Cloud расширит этот функционал, позволяя творческим людям работать с PDF где угодно, и добавив функции электронной подписи вместе с возможностью синхронизироваться с Creative Cloud. Пользователи Adobe Creative Cloud получат доступ к Document Cloud через Acrobat DC, который также является частью Creative Cloud.

На сегодняшний день сервисы электронной подписи в Adobe Document Cloud интегрированы с Adobe Experience Manager. В будущем Adobe интегрирует и элементы Adobe Marketing Cloud, чтобы помочь бизнесу отслеживать, тестировать, оценивать и управлять документами, предоставляя тот же уровень открытости, который есть у маркетологов при работе с оценкой производительности цифровых аспектов маркетинга.

Document Cloud для предприятия

Согласно недавнему исследованию IDC, разрозненная работа с документами негативно сказывается на всех аспектах бизнеса.

«Наше исследование показывает, что самые разные организации страдают от того, что мы называем «несвязанной документацией», говорит Мелисса Вебстер, программный вице-президент отдела контента и цифровых технологий в IDC. «Она влияет на организации разных размеров во всех индустриях по всему миру. Результат этого – значительные задержки и ошибки во всех цифровых критических бизнес-процессах, таких как контракты, квоты, найм и управление талантами. Это серьёзное препятствие для бизнеса, которое, согласно опросу, негативно влияет на выручку, стоимость, продуктивность компании в целом и на ощущения пользователей».

«Document Cloud для предприятий создан, чтобы решить эту проблему, предоставив отделам и целым организациям сервисы, которые ускорят процесс работы с документами внутри организаций и сделают его более эффективным. Благодаря решениям для повышения продуктивности рабочей силы, ускорения продаж, эффективности управления персоналом и работы с контрактами по закупкам, Document Cloud для предприятий помогает организациям быть впереди своих конкурентов. В дополнение ко всему, предприятия также могут централизованно управлять аккаунтами пользователей в Document Cloud и Creative Cloud и лицензиями на них с помощью единого профиля в Adobe Enterprise Dashboard», - говорят в Adobe.

Согласно исследованию IDC, лидеры бизнеса установили, что потенциальная выгода от решения проблемы «несвязанной документации» повысит выручку на 36%, снизит затраты на 30%, в то время как «риски согласия» снизятся на 23%. Такой уровень пользы должен оценить любой бизнес.

Цена и доступность

Adobe Document Cloud и Acrobat DC станут доступны в течение 30 дней. Стоимость подписки на Acrobat сегодня составляет $14.99, при этом заявлено, что покупатели автоматически получат новый Acrobat DC и Document Cloud в момент их выхода. Acrobat DC будет продаваться как часть подписки и в качестве отдельного предложения.