Тесты цифровой техники
|
|
|
|
Автоматизация работы приемной комиссии Российской академии правосудия: в этом году прием студентов осуществлялся с помощью "1С:Предприятие 8"
19.11.2008 13:58
версия для печати
повышение достоверности и полноты информации; значительное сокращение трудозатрат на обработку информации; оперативный доступ к информации; обработка и формирование результирующей информации в реальном времени. Реализовать проект было решено на платформе 1С: Предприятие 8, поскольку она предоставляет средства для решения всех поставленных задач с наименьшими затратами на внедрение и настройку, а также позволяет оперативно увеличить количество автоматизированных мест и обеспечивает быстродействие системы даже при большом количестве пользователей. Специалистами компании "АВРО-БУС" на платформе 1С: Предприятие 8 создана система, которая позволила автоматизировать выполнение следующих операций: регистрация анкетных данных и заявлений при приеме абитуриентов и выдачу необходимого пакета документов (расписки, описи, анкета и т.д.); утверждение плана приема и дисциплин, необходимых для сдачи при поступлении для каждой конкурсной группы; перевод полученных баллов на экзамене из одной системы оценки в другую (например, экзамен принимается по стобалльной системе, а результат переводится в пятибалльную); формирование списков допущенных к вступительным испытаниям; формирование экзаменационных ведомостей, в которые после проведения вступительных испытаний проставляются оценки; формирование списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению, причем списки ранжируются (система ранжирования абитуриентов может настраиваться пользователем). Учитывается наличие у абитуриента льгот, медали и т.п., и план приема: не вошедшие в него абитуриенты образуют "резерв" и могут быть зачислены, если студенты, стоявшие выше них в этом списке, откажутся от поступления; формирование приказа о зачислении; предоставление необходимой отчетности. При ведении учета вручную сотрудникам приемной комиссии приходилось в конце каждого рабочего дня подводить итог по полученным заявлениям, а в дальнейшем полная информация по итогам деятельности приемной комиссии собиралась по дням. Таким образом, если раньше работа по составлению сводной отчетности велась в течение нескольких недель, то в результате внедрения автоматизированной системы на платформе 1С: Предприятие 8 любой необходимый отчет формируется в считанные минуты. По данным анкет абитуриентов программа формирует список допущенных к экзамену, а также экзаменационные ведомости. После окончания вступительных испытаний и проставления оценок в ведомости система автоматически проводит анализ результатов экзаменов и формирует списки к зачислению с учетом различных преимуществ (например, льгот, результатов олимпиад и др.) Кроме того, автоматизирован сам процесс зачисления: учитывается факт предоставления абитуриентом подлинников документов о среднем образовании, а для студентов-договорников также регистрируется договор и факт оплаты обучения. В дальнейшем информация, внесенная в базу данных сотрудниками приемной комиссии, используется в работе учебной части РАП, поэтому нет необходимости повторного ввода данных. Таким образом, в результате внедрения удалось оптимизировать информацию об абитуриентах и облегчить поиск данных за счет хранения всей информации в единой базе. Автоматизировано составление необходимых для работы приемной комиссии списков и ведомостей, что позволило в несколько раз ускорить обработку данных при приеме новых студентов в этом году. Итоги первого этапа проекта автоматизации учебной части оценивает Никитин Сергей Васильевич, проректор по учебной и воспитательной работе РАП: "РАП сотрудничает с компанией "АВРО-БУС" по вопросам автоматизации учета уже более года. Созданная компанией "АВРО-БУС" автоматизированная система для приемной комиссии позволила нам избавиться от большого объема механической работы, которая раньше выполнялась вручную, и увеличить скорость обработки данных по абитуриентам. Обеспечен оперативный доступ к информации, ее обработка в реальном времени. Мы удовлетворены работой специалистов "АВРО-БУС", которые смогли достичь необходимых результатов в краткие сроки. В настоящее время продолжается проект автоматизации, по его итогам система должна охватить всю деятельность учебной части РАП". Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@mskit.ru) Рубрики: Интеграция, ПО Ключевые слова: автоматизация, система управления, интеграция
наверх
Для того, чтобы вставить ссылку на материал к себе на сайт надо:
|
|||||
А знаете ли Вы что?
MSKIT.RU: последние новости Москвы и Центра18.04.2024 В России на 30% вырос спрос на ИБ-специалистов, умеющих работать с искусственным интеллектом 09.04.2024 Яндекс представил Карты с персональными рекомендациями |
||