Очередным структурным подразделением нефтяного гиганта, в котором принято решение о внедрении СЭД, стало Управлении Крупных Проектов и Инжиниринга. Перед Управлением была поставлена цель создания информационной системы управления движением и хранением рабочей документации для решения следующих задач:
предоставление специалистам компании удобного и надежного механизма ведения электронного архива документации,
обеспечение оперативного доступа сотрудников московского отделения и региональных филиалов Управления к документам электронного архива в соответствии с регламентированными правами доступа,
предоставление удобного механизма поиска необходимой документации в электронном архиве,
оперативного формирования пакетов документации для их передачи заказчикам в бумажном или электронном виде.
Внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием призвано:
качественно изменить процесс доступа специалистов Управления Крупных Проектов и Инжиниринга компании ТНК-BP к производственной документации за счет наличия единого структурированного хранилища информации и удобных средств работы с документами (в том числе посредством организации веб-доступа к документам системы для сотрудников удалённых филиалов Управления),
предоставить пользователям информационной системы полноценную функциональность электронного архива информации, как-то: разграничение прав доступа, механизм оповещений, хранение версий документов и пр.,
оптимизировать и/или ускорить ряд бизнес-процессов, связанных с обработкой документации,
повысить контролируемость бизнес-процессов за счет механизма напоминаний, составления отчетов, мониторинга текущей ситуации.
С учетом положительного опыта решения схожих задач электронного управления документами в других подразделениях нефтяной компании ТНК-BP, в качестве ИТ-платформы проекта в Управлении Крупных Проектов и Инжиниринга выбрана СЭД Directum.
Компания Pba Consult выиграла конкурс на поставку программных лицензий и выполнение работ по внедрению системы, предложив Заказчику наиболее комфортные и выгодные условия реализации проекта. Кроме того, при выборе генерального подрядчика проекта Заказчиком были учтены также значительный опыт сотрудничества c компанией Pba Consult и успешно реализованные ею ранее ИТ-проекты на добывающих, перерабатывающих и сервисных предприятиях ТНК-ВР.
В рамках проекта специалисты Pba Consult не только осуществляют развертывание системы на рабочих местах конечных пользователей, но и разрабатывают проектные решения для реализации специальных требований Заказчика, проводят обучение и консультирование пользователей, создают адаптированные пользовательские инструкции для оперативной работы с функциональностью системы.
Ожидается, что применение новой информационной системы в Управлении Крупных Проектов и Инжиниринга ТНК-BP поднимет процесс работы с документами на новый технологический уровень и повысит безопасность информационного взаимодействия филиалов Управления, что само по себе является важным требованием Заказчика.
Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@mskit.ru)
Рубрики: Интеграция