rss Twitter Добавить виджет на Яндекс
Реклама:
     
 

Pba Consult выполняет проект внедрения СЭД Directum в ТНК-BP

Компания Pba Consult выполняет проект внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum в нефтяной компании ТНК-BP. В ходе проекта создаётся система учета движения и хранения документации подразделений Управления Крупных Проектов и Инжиниринга с возможностью разграничения доступа к документам сотрудников московского центра Управления и 4 его филиалов (Нягань, Нижневартовск, Тюмень, Иркутск). В общей сложности планируется автоматизировать до 80 рабочих мест конечных пользователей.
В рамках стратегии повышении эффективности и безопасности взаимодействия  сотрудников филиальной сети и Центрального офиса Управляющей компании в Москве на самых ответственных участках управления компании ТНК-ВР активно внедряются информационные технологии электронного документооборота (СЭД) и управления взаимодействием.

Очередным структурным подразделением нефтяного гиганта, в котором принято решение о внедрении СЭД, стало Управлении Крупных Проектов и Инжиниринга. Перед Управлением была поставлена цель создания информационной системы управления движением и хранением рабочей документации для решения следующих задач:

предоставление специалистам компании удобного и надежного механизма ведения электронного архива документации,
обеспечение оперативного доступа сотрудников московского отделения и региональных филиалов Управления к документам электронного архива в соответствии с регламентированными правами доступа,
предоставление удобного механизма поиска необходимой документации в электронном архиве,
оперативного формирования пакетов документации для их передачи заказчикам в бумажном или электронном виде.

Внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием призвано:

качественно изменить процесс доступа специалистов Управления Крупных Проектов и Инжиниринга компании ТНК-BP к производственной документации за счет наличия единого структурированного хранилища информации и удобных средств работы с документами (в том числе посредством организации веб-доступа к документам системы для сотрудников удалённых филиалов Управления),
предоставить пользователям информационной системы полноценную функциональность электронного архива информации, как-то: разграничение прав доступа, механизм оповещений, хранение версий документов и пр.,
оптимизировать и/или ускорить ряд бизнес-процессов, связанных с обработкой документации,
повысить контролируемость бизнес-процессов за счет механизма напоминаний, составления отчетов, мониторинга текущей ситуации.

С учетом положительного опыта решения схожих задач электронного управления документами в других подразделениях нефтяной компании ТНК-BP, в качестве ИТ-платформы проекта в Управлении Крупных Проектов и Инжиниринга выбрана СЭД Directum.

Компания Pba Consult выиграла конкурс на поставку программных лицензий и выполнение работ по внедрению системы, предложив Заказчику наиболее комфортные и выгодные условия реализации проекта. Кроме того, при выборе генерального подрядчика  проекта Заказчиком были учтены также значительный опыт сотрудничества c компанией Pba Consult и успешно реализованные ею ранее ИТ-проекты на добывающих, перерабатывающих и сервисных предприятиях ТНК-ВР.
В рамках проекта специалисты Pba Consult не только осуществляют развертывание системы на рабочих местах конечных пользователей, но и разрабатывают проектные решения для реализации специальных требований Заказчика, проводят обучение и консультирование пользователей, создают адаптированные пользовательские инструкции для оперативной работы с функциональностью системы.

Ожидается, что применение новой информационной системы в Управлении Крупных Проектов и Инжиниринга ТНК-BP поднимет процесс работы с документами на новый технологический уровень и повысит безопасность информационного взаимодействия филиалов Управления, что само по себе является важным требованием Заказчика.

 

Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@mskit.ru)

Рубрики: Интеграция

Ключевые слова: автоматизация, система управления, интеграция

наверх
 
 
     

А знаете ли Вы что?

     
 

MSKIT.RU: последние новости Москвы и Центра

18.04.2024 В России на 30% вырос спрос на ИБ-специалистов, умеющих работать с искусственным интеллектом

09.04.2024 Семейный бум: «Ростелеком» зафиксировал значительный рост подключений к пакетным предложениям цифровых услуг и мобильной связи

09.04.2024 Яндекс представил Карты с персональными рекомендациями

NNIT.RU: последние новости Нижнего Новгорода

ITSZ.RU: последние новости Петербурга