В июле 2009 года в институте стартовал масштабный проект по автоматизации ключевых процессов управления предприятием на базе Комплексной автоматизированной системы (КАС) «Бизнес Люкс» и Системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM, разработчиком которых является группа компаний НПО «Компьютер».

В сентябре 2009 года параллельно с началом этапа опытно-промышленной эксплуатации подсистем «Бухгалтерский учет», «Управление материальными ресурсами» и «Управление транспортом» в ОАО «НижневартовскНИПИнефть» начался второй этап внедрения КАС «Бизнес Люкс». На данном этапе, на базе подсистемы «Управление персоналом», запланирована автоматизация работы отдела по работе с персоналом, группы планирования и организации труда экономического отдела и участка бухгалтерии по расчету зарплаты.

В рамках проекта в соответствии с отработанной на практике технологией внедрения консультантами НПО «Компьютер» были опрошены специалисты подразделений и руководящий состав, проанализированы действующие бизнес-процессы по управлению персоналом на предприятии, выявлены особенности работы бухгалтеров, специалистов отдела по работе с персоналом и экономистов.

Проведенное исследование позволило определить основные цели автоматизации контура и получить исходную информацию для разработки проектных решений внедрения подсистемы «Управление персоналом» КАС «Бизнес Люкс». Параллельно с разработкой проектных решений было проведено обучение пользователей бухгалтерии, отдела по работе с персоналом и экономического отдела, активно участвующих в проекте. По итогам подготовительного этапа проектные решения были согласованы со специалистами и утверждены Генеральным директором ОАО «НижневартовскНИПИнефть».

В настоящее время активно ведутся дальнейшие работы по проекту: адаптация системы под специфику института и разработка базовых инструкций пользователей.

Начало опытной эксплуатации модуля «Управление кадрами» начнется в декабре 2009 года, а модуля «Расчет зарплаты» — в январе 2010 года. Завершение автоматизации подсистемы «Управление персоналом» и перевод в промышленную эксплуатацию запланированы на апрель 2010 года.

В результате внедрения подсистемы «Управление персоналом» планируется сократить затраты времени специалистов предприятия по ведению кадрового учета, расчету зарплаты и формированию отчетности за счет оптимальной организации работы пользователей в единой системе. Важным результатом станет дополнение информационной системы предприятия не только данными о движении кадров, заработной плате работников, но и информацией об обучении, аттестациях и карьерном росте сотрудников, что позволит управлять мотивацией персонала. С помощью заложенных в подсистеме «Управление персоналом» средств анализа появится возможность автоматически, в любой момент времени получать информацию о состоянии кадров в различных разрезах без дополнительной нагрузки на отделы.

Информация об ОАО «НижневартовскНИПИнефть»

Нижневартовский научно-исследовательский и проектный институт нефтяной промышленности «НижневартовскНИПИнефть» решает комплексные задачи обустройства нефтяных и газовых месторождений, расположенных в регионах с различными природными условиями и отличающихся насыщенной промышленной инфраструктурой. Основными заказчиками Общества являются такие нефтяные компании, как ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз», ОАО «ТНК-ВР», ОАО «Аганнефтегазгеология», ООО «Ваньеганнефть» и другие. Институт активно сотрудничает с отечественными и зарубежными научными организациями и разработчиками технологического оборудования.