АйТи обеспечила бухгалтерию МГУП современным средством инвентаризации

Московский государственный университет печати (МГУП) — базовый вуз Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям. В настоящее время МГУП единственное учебное заведение в России, осуществляющее подготовку специалистов для издательско-полиграфического дела.

До начала проекта учет и ввод данных в бухгалтерскую систему вуза производился вручную, при инвентаризации часто возникали ошибки, связанные, например, с идентификацией объектов учета. Кроме того, сама процедура ручной инвентаризации — это длительный и трудоемкий процесс, сопровождаемый значительными нагрузками на сотрудников бухгалтерии вуза.

В рамках проекта специалистами АйТи была создана система инвентаризации имущества с использованием технологи двухмерного кодирования. Основой новой системы стал один из компонентов комплексного решения для вузов АйТи-Университет — подсистема «АйТи-Университет: Учет и контроль материально-технических ресурсов вуза». Созданная система обеспечивает идентификацию и классификацию объектов, ведение учета и мониторинга основных средств (отслеживание изменений местоположения, контроль состояния и других характеристик имущества). Кроме того, функционал системы инвентаризации позволяет формировать различные виды аналитических и графических (с использованием визуализированных поэтажных схем) отчетов с возможностью просмотра на фотографии помещения месторасположения объектов учета.

Положительные результаты проекта бухгалтеры вуза отметили практически сразу. Уже сейчас видно, что благодаря использованию системы удалось уменьшить число ошибок при обработке данных инвентаризации, сократить время ее проведения, упростить саму процедуру, повысить актуальность информации и доступность данных об объектах учета.

«С переходом на новую систему созданы условия для повышения эффективности работы по учету основных средств. Высокий профессионализм сотрудников АйТи позволил выполнить проект организованно и в кратчайшие сроки на высоком уровне», — отметил Проректор по информатизации и новым технологиям в образовании Московского государственного университета печати Сергей Андреевич Семенов.

О Московском государственном университете печати

Московский Государственный Университет Печати (МГУП) единственный специализированный вуз, осуществляющий подготовку специалистов высшей квалификации для издательств, типографий, книготорговых организаций и других предприятий России. Он основан в 1930 году на базе полиграфических факультетов Московского и Ленинградского Высших художественно-технических институтов (ВХУТЕИН). Подробнее на сайте: http://www.mgup.ru

О компании АйТи

Компания АйТи, один из ведущих российских системных интеграторов, предоставляет полный спектр услуг по созданию и сопровождению корпоративных информационных систем. Основные направления деятельности: ИТ-консалтинг, ИТ-аутсорсинг, внедрение систем автоматизации управления предприятием, создание решений по управлению информацией, построение ИТ-инфраструктуры, создание систем информационной и технической безопасности, техническая поддержка ИТ-систем и обучение пользователей.

АйТи была образована в 1990 году. Группа компаний АйТи, помимо системного интегратора, включает в себя фирмы «Академия АйТи», «Аплана», «БОСС. Кадровые системы», «БОСС-Референт», «Мобико», «ПингВин Софтвер», «РИНТЕХ». Все компании группы работают в сфере информационных технологий и консалтинга. Филиалы компаний действуют в более чем 20 городах  России. Подробнее на сайте: http://www.it.ru.