Согласно Федеральному закону №174-ФЗ «Об автономных учреждениях», высшие учебные заведения относятся к автономным учреждениям, получая, в том числе и возможность ведения деятельности в качестве коммерческой организации.

Статус автономного учреждения дает вузам экономическую самостоятельность. Такие вузы будут получать государственное финансирование не по смете, а в виде субсидий, при этом вузы приобретают значительные экономические свободы в распоряжении этими средствами. Но, кроме экономической самостоятельности у вузов появляется и большая ответственность, как в области организации своей деятельности, так и на всех уровнях управления.

Решение управленческих задач требует наличия единой информационной системы, которая позволит не только организовать ведение оперативного и бухгалтерского учета, но и получить всю необходимую информацию для координации расходов с учетом полученных бюджетных средств и собственных доходов.

Сегодня решение Галактика Управление Вузом используется десятками высших учебных заведений СНГ для автоматизации управления учебным процессом и финансово-хозяйственной деятельности. Для поддержки задач вуза как автономного учреждения в решении реализован учет целевого финансирования, включена функциональность планирования и учета доходов от коммерческой деятельности; расходования целевых средств согласно источникам финансирования в разрезе статей расходов; расходования средств, полученных от коммерческой деятельности в разрезе статей расходов. В решении обеспечивается возможность ведения государственных контрактов и договоров на оказание платных образовательных услуг, договоров по аренде общежития. Автоматизирован процесс формирования договоров на коммерческое обучение.

В решении Галактика Управление Вузом учтены особенности налогообложения, предусмотренные для автономных учреждений. Средства целевого финансирования не являются объектом налогообложения НДС, поэтому НДС по ним к вычету не принимается и включается в стоимость актива. По коммерческой деятельности налоговая база по НДС формируется в общем порядке.

В комплект отчетных форм системы включены регламентированные формы бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности с учетом требований Министерства финансов.