Группа Optima внедрила BI-систему в «ГЕОТЕК Холдинг»

Исполнителем проекта является Optima Consulting — структурное подразделение Группы Optima, которое предоставляет широкий спектр услуг в области управленческого консалтинга и внедрения информационных систем.

На сегодняшний день «ГЕОТЕК Холдинг» является наиболее технологичной и динамично развивающейся геологоразведочной компанией в России и СНГ. Компания предоставляет полный спектр услуг сейсморазведки во всех основных нефтегазоносных областях России, в том числе в Западной и Восточной Сибири, Тимано-Печорской провинции и Ямало-Ненецком автономном округе. География бизнеса «ГЕОТЕК Холдинг» заставляет придерживаться жестких сроков сезонности, при этом основная проектная деятельность ведется в период с декабря по апрель. В эти месяцы для топ–менеджмента компании очень важно видеть ежедневную картину по производственным показателям каждого проекта в различных аналитических разрезах и отслеживать влияние этих показателей на экономическое положение компании. Для реализации этой задачи было принято решение о внедрении BI-системы.

С помощью нового BI-инструмента TOP-менеджеры компании «ГЕОТЕК Холдинг» получили возможность вести на ежедневной основе детальный анализ работы бизнес-единиц холдинга, осуществлять анализ производственных (регистрация, рубка, геодезия) и экономических показателей (маржа, выручка и затраты), а также использовать функции моделирования влияния различных факторов в рамках проекта на его доходность. Для удобства и наглядной визуализации приборной панели руководителя специалистами Optima Consulting разработано порядка 10 dashboard’ов, которые с большим успехом используются в процессе проведения еженедельных совещаний. Система также позволяет ранжировать бизнес-единицы с учетом большого количества аналитических разрезов, что помогает акцентировать внимание на наиболее сложных проектах и предпринимать оперативные меры по перераспределению ресурсов.

«Внедрение данной системы позволило нам получить гибкий инструмент аналитики, который помогает оперативно оценить ситуацию в компании,– комментирует новость главный финансовый директор «ГЕОТЕК Холдинг» Илона Петрова. – Система, безусловно, экономит наше время и ресурсы, потому что нет такой потребности, которую бы мы не могли реализовать с помощью нашего нового BI-инструмента. Результаты данного проекта являются основой будущей BI-системы, с помощью которой в дальнейшем мы будем анализировать и другие бизнес-области компании. В следующем году «ГЕОТЕК Холдинг» планирует развитие BI-системы в направлении анализа финансовой и инвестиционной деятельности и анализа годового контура бизнес-планирования».

В качестве аналитического инструмента было выбрано BI-решение на платформе QlikView Business Discovery. Работы выполнялись в режиме «экстремальной разработки» приложений, когда после этапа первичной формализации требований к системе выполнялась итерационная реализация и корректировка алгоритмов с учетом пожеланий бизнес-пользователей. В результате такой работы BI-система для «ГЕОТЕК Холдинг» была готова уже через три недели.

«Выдержать такую скорость разработки и внедрения BI-cистемы нам помогли специалисты финансово-экономического блока «ГЕОТЕК Холдинг»,-— комментирует проект коммерческий директор Optima Сonsulting Денис Катюшин. — Силами специалистов компании были подготовлены все необходимые данные из внутренних учетных систем, как по производственным, так и по экономическим показателям. Полученные данные и требования мы использовали в процессе разработки и настройки BI-системы».

На сегодняшний день в «ГЕОТЕК Холдинг» системой BI оснащены 10 пользовательских мест, но в ближайших планах компании увеличить их количество до 50.