Биометрическая система учета рабочего времени BioLink BioTime внедрена в компании «Калибр»

Компания BioLink Solutions сообщает об успешном внедрении биометрической системы учета рабочего времени и контроля доступа BioTime в компании «Калибр», действующей на российском рынке электроинструмента, бытового и промышленного оборудования различного назначения с 2001 года.
 
Главный девиз «Калибра» — высокое качество, функциональность и надежность продукции. Такие же требования распространяются на организацию внутренних бизнес-процессов компании, и поэтому для учета рабочего времени и контроля физического доступа была выбрана система BioTime — самая продаваемая в соответствующем сегменте рынка биометрическая система.
 
Сейчас эта система охватила 70 сотрудников «Калибра»; в составе BioTime действуют биометрические Ethernet-терминалы BioLink FingerPass. Применяются терминалы двух типов: FingerPass TM учитывает рабочее время, а FingerPass EX в дополнение к этому — может также и контролировать физический доступ.
 
С точки зрения сотрудников функционирование системы выглядит просто и удобно: чтобы отметить свой приход и пройти на рабочее место, не нужно искать карточку, вспоминать PIN-код или пароль. Достаточно коснуться оптического сканера отпечатков пальцев, интегрированного в упомянутые выше терминалы, а по завершении рабочего дня повторить это действие.
 
В отличие от карты или пароля отпечаток пальца нельзя забыть, потерять или одолжить, и применение биометрических технологий обеспечивает главное требование к учету рабочего времени — гарантирует достоверность учета. Данные, фиксируемые терминалами, автоматически транслируются на сервер BioTime, где агрегируются и служат для формирования разнообразных отчетов. В комплект поставки BioTime уже входят 16 готовых отчетов, а создавать их новые формы или изменять уже имеющиеся можно с помощью конструктора и дизайнера отчетов.
 
Отчеты генерируются в любой момент по запросу руководителей — для этого требуется максимум 2-3 щелчка мышью. Степень детализации — также любая: по компании в целом, по подразделениям, отдельным сотрудникам. Предусмотрена автоматическая рассылка отчетов по электронной почте — например, каждое утро руководители подразделений могут получать информацию о том, кто из сотрудников не явился на рабочее время или опоздал.
 
Биометрический учет рабочего времени используется при начислении зарплаты в точном соответствии с количеством часов, отработанных каждым сотрудником. В системе BioTime имеются гибкие средства для автоматического расчета зарплаты (включая переработки, работу в сверхурочные часы, выходные и праздники); эффективная интеграция BioTime и платформы 1С существенно облегчает деятельность бухгалтеров и HR-менеджеров, избавляя их от множества рутинных операций и позволяя сосредоточиться на решении важных задач.
 
«Мы довольны функционированием биометрической системы учета рабочего времени и контроля доступа BioTime, которая оптимизировала управление персоналом, расчет заработной платы и контроль за соблюдением трудовой дисциплины, — говорит Александр Ремизов, генеральный директор ООО «Калибринс», входящего в состав компании «Калибр». — Сейчас наша компания переезжает в новое здание; туда же с нами отправится и BioTime, и биометрические терминалы BioLink FingerPass».
 
«Систему BioTime выбирают лидеры, и внедрение в “Калибре” подтверждает это правило, — отмечает генеральный директор компании BioLink Solutions Константин Сорокин. — Достоверность учета рабочего времени обеспечивают инновационные биометрические технологии, а удобный интерфейс, полная автоматизация бизнес-процессов, развитые аналитические функции позволяют BioTime стать незаменимым помощником дальновидных руководителей».