Эпоха бумажных документов уходит в прошлое

В конце марта корпорация «ЭЛАР» совместно с Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) провела научно-практический семинар «Практика управления документальными фондами предприятий» для представителей госструктур. Предметом разговора стали изменения в законодательстве в области управления и регулирования электронного документооборота в органах государственной власти.

В 2009 году в российском законодательстве произошли существенные изменения в области организации документооборота в органах государственной власти (ОГВ). В частности, предусматривается организация системы межведомственного электронного документооборота (Постановление Правительства Российской Федерации N 754 от 22 сентября 2009 г.), утверждены методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (приказ Росархива № 76 от 23 декабря 2009 г.) и правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (постановление Правительства Российской Федерации №477 от 15.06.2009 г.).

В связи с этим появилась необходимость во внесении серьезных поправок в ведомственные инструкции по делопроизводству и документообороту. Изменился подход к работе с документами - бумажный документооборот фактически сменился электронным, сегодня в госструктурах документы нередко имеют только электронную форму.