Министерство сельского хозяйства Республики Алтай автоматизирует документооборот на базе системы «ДЕЛО» компании ЭОС

В конце 2010 года Министерство сельского хозяйства Республики Алтай заключило договор с ООО «КС-Консалтинг» (партнер ЭОС в Западной и Восточной Сибири) на покупку  рабочих мест системы «ДЕЛО» и проведение обучения специалистов отдела организационной и правовой работы. До этого момента в министерстве для ведения учета документов использовалась программа собственной разработки.

В январе специалисты ООО «КС-Консалтинг» приступили к внедрению системы автоматизации делопроизводства. Перед началом обучения специалистами организации-исполнителя была проведена консультация  по установке платформы – СУБД Microsoft SQL Server, серверной и клиентской части СЭД «ДЕЛО». Обучение специалистов Министерства сельского хозяйства Республики Алтай проходило в режиме диалога, упор делался на практическое применение в делопроизводстве всех возможностей системы. Во время обучения по курсу «Технолог» СЭД «ДЕЛО» совместная работа специалистов министерства и ООО «КС-Консалтинг» способствовала частичной настройке системы и наполнению основных ее справочников. Таким образом, по окончанию обучения можно было начинать работу в системе и регистрировать первые документы.

В настоящее время специалисты отдела организационной и правовой работы министерства регистрируют в системе все входящие документы, обращения граждан, а так же архивные справки. Ведется оперативный контроль исполнения документов при помощи функции «Кабинеты», без труда осуществляется поиск зарегистрированных документов. В дальнейшем также будет осуществляться регистрация исходящих и внутренних документов.

На следующем этапе перехода к электронному документообороту планируется дозакупка рабочих мест СЭД «ДЕЛО» на всех начальников отделов  с возможностью перехода на внутренний безбумажный  документооборот.